★平成２８年度学位記授与式及び卒業式において修了学生等が着用するアカデミックガウンの貸出及び
　 購入に関する取扱いについては、下記のホームページに掲載されておりますので希望者は詳細をご確認下さい。

★東大生協アカデミックガウン申込みサイト
　　・和文　http://www.mail.utcoop.or.jp/gown/　
★東京大学HP　http://www.u-tokyo.ac.jp/stu01/h15_05_j.html

【学位授与式・卒業式】

日時：平成２８年９月１６日(金)　１０：００～１１：１０(入場時間、９：２０～９：５０の間)
会場：東京大学大講堂（安田講堂）
対象者：平成２８年４月～９月までの修了生及び卒業生
次第：
　　　　　１０：００　奏楽
　　　　　１０：１０　開式
　　　　　１０：１０　学位記授与
　　　　　１０：４０　総長告辞
　　　　　１１：００　修了生答辞
　　　　　１１：０５　卒業生答辞
　　　　　１１：１０　閉式

≪注意≫
・学位授与式終了後、学生証及び本郷地区入館カードを返却してください。
・欠席された方は、後日、学位記を受取りに電気系事務室までお越しください。

≪Notice≫
・Please return your Student ID card & Entering card for the building in Hongo.
・Please come to pick up your Diploma when you are absent from the ceremomy.

★申請を希望する方は、詳細をご覧の上、お申し込みください。 和文 　英文

申込書類配布：平成28年7月15日（金）～入学学部・大学院の入学手続き期間最終日　
　　　・本部奨学厚生課奨学チーム（御殿下記念館横　学生支援センター１階）及び
　　　・工学部8号館１階学務課総務・学生支援チームにて配布
申請期間： 詳細をご覧ください！
受付時間：９：００～１７：００（土日・祝日及び8/12、8/15を除く）
受付場所： 本部奨学厚生課奨学チーム（御殿下記念館横　学生支援センター1階）

--------------------------------

Please apply after read Details well! 　Japanese　English

Distribution Period：From Friday, July 15, 2016～until the final date of the admission procedure period
for affiliated academic departments and Graduate Schools
Distribution locations：
　　　・Scholarship Team, Student Scholarship and Welfare Group(Student Support Center, 1st floor)and
　　　・Office of Student Support/general(Engineering Bld.#8, 1st floor)
Application Submittion Period：Check Details!
Application Hours：９：００～１７：００(Excluding Saturday, Sunday, holidayd and 8/12, 8/15)
Where to Submit Application：Scholarship Team, Student Scholarship and Welfare Group
　　　　　　　　　　　　　　　　　　(Student Support Center 1st floor (next to Gotenshita Memorial Arena))

東京大学留学生宿舎の入居者を募集いたします。
詳細を留学生支援チームのWebサイトで確認し、OSTA webサイトにて申請して下さい。

＜申請時の注意＞

※担当教員名・コンタクトパーソン：受入指導教員、秘書、電気系事務室等の名前とメールアドレスを入力して下さい。
※夫婦室・家族室への申請者：家族関係を証明する書類等(PDFメール添付可）を申請締切日までに申請者から
　ハウジング・オフィスへ提出して下さい。
※身体に障碍がある等特殊な事情がある場合には別途ご連絡ください。

電気系事務室　　　　email：eejim-ss (at) ee.t.u-tokyo.ac.jp
ハウジング・オフィス 113-0033 東京都文京区本郷5-24-5　角川本郷ビル6階
Fax：03-5841-2229　email：housing-office (at) ml.adm.u-tokyo.ac.jp

--------------------------------
This is an information of the applications for the Lodge of Tokyo University.
Please check OIS web site for further details and apply from OSTA web site !

Application term : June 1st(Wed) 2016～June 26th(Mon) 2016 (Just 24:00 Japan time)
Eligibility:
・International Students to be enrolled at the University of Tokyo (including prospective students)
・Prospective international students to be enrolled at the University of Tokyo under International
　Academic Exchange Agreements with partner universities abroad

*Ineligibility（if any of the following apply, you are ineligible to apply)
・You have stayed at accommodation for international students for longer than six months
　(except for a stay at the Mitaka International Hall of Residence of the University of Tokyo
　when enrolled at the Junior Division of the College of Arts and Sciences)

List of Accommodations Offered by UTokyo：
・International Lodges(KOMABA/SHIROGANEDAI/KASHIWA)
・MITAKA International Hall of Residence
・TOSHIMA International Hall of Residence
・OIWAKE International Hall of Residence.

＜NOTE>
* Application online:Regarding "the name of Supervisor and Contact persons" in the application form, please input
　the name & e-mail address of your supervising professor, secretary, EE-Office.　
* a couple or family room:Please send documents(pdf) verifying the relationships to Housing Office by the deadline.
* special requirements for a room due to physical disabilities:Please contact to Housing Office.

EE-Office　email：eejim-ss (at) ee.t.u-tokyo.ac.jp
Housing Office
6th Floor, Kadokawa Hongo Building　5-24-5 Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo 113-0033
Fax：03-5841-2229　email：housing-office (at) ml.adm.u-tokyo.ac.jp

受講希望者は、直接IME大学院特別コース事務室までお申し込みください。
学生の研究発表、論文指導、 就職の面接などの個人指導を行います。
このレッスンはIMEの学生以外でも受けられます。完全予約制。

毎週火曜日(1回60分)　18:40 - 21:10 　 8号館1階123号室
予約 japanese(at)ime.t.u-tokyo.ac.jp

This private lesson is for preparing research presentation, writing research documents,
and practicing job interview in Japanese etc.　You need to make a reservation for each lesson in advance.

Every Tuesday(one 60min. session) 18:40 – 21:10 Room 123,Engineering Building No.8
Reservationjapanese(at)ime.t.u-tokyo.ac.jp

詳細は下記ポスターをご覧ください。For the detail, please refer to the poster.

poster

東京国際交流館（お台場）の入居者募集について

申込み締切　Deadline：現在満室のため、募集停止中
　　　　　　　　　　　　　　　We are presently stopping the entry! No room can be provided.

申込み場所 Apply to：電気系事務室 EE-Office

申請書類　Required documents：
1.　入居申請書　様式１（写真貼付、署名欄あり）
2.　東京国際交流館における交流活動実施・参加計画書 様式３
3.　入居誓約書 様式１４
4.　学生証の写し/入学許可の写し(入学決定者のみ、後日学生証の写しを提出必要あり）
5.　在留カード（表裏）の写し
6.　旅券（顔写真のページと日本国査証ページと上陸許可日の認印のページ）の写し
　　
《夫婦室、家族室を希望する方》
7.　同居人全員の在留カード（表裏）の写し　
8.　同居人全員の旅券（顔写真のページと日本国査証ページ）の写し
9.　同居人全員と申請者の続柄が分かる書類の写し（住民票、戸籍謄本、婚姻証明書等）
　　※9番の書類が英語以外の外国語で記載されている場合、翻訳文（和又は英文）を添付すること(申請者の署名要)

--------------------------------
1.　Application Form１(Required your photo and signature)
2.　The proposal for implemention/participation of exchange activities Form３
3.　Application for Tokyo International Exchage Center Form１４
4.　Copy of Student ID card/Copy of Notification of Acceptance(who was newly accepted,
　　Copy of Student ID card will be needed later)
5.　Copy of both side of Residence card.
6.　Copy of passport showing the ID photo, Japan visa and landing permit.

《Who wish to live with your family》
7.　Both side copies of the Residence card of your spouse and children whom you are living with.
8.　Copies of passport showing the ID photo and Japan visa of your spouse and children whom you are living with)
9.　Document wich certifies the relation with your family.(copy is acceptable)
　　※Japanese or English translation (with your signiture) is needed, in the case that No.9 document is written
　　　in foreign language except English. 
 
募集対象　Requirements：
大学に所属する優秀な外国人留学生で「留学」の在留資格を持つもの。
International student who belongs to UTokyo and have "college student" visa.

資料：
1.　居室概要 Room information
2.　居室レイアウト Room plan
3.　2014年度　交流事業　Exchange activities 2014

注意　Important notice：
※平成２８年４月１日より館費の改定がありました。東京国際交流館WEBサイトにてご確認ください。
※東京国際交流館からの入居決定通知があった後の入居日変更は出来ません。

※Room Rent will be revised from April 1st 2016.　Please check it in JASSO ODAIBA WEB-site.
※You cannot change the move-in date after you recieved the notification of admission to Jasso Odaiba.

ENGLISH INFORMATION

受講希望者は、受講申請書を電気系事務室までご提出ください。
「受講申込書」　
　　※指導教官の署名記入が必要です。
　　※該当クラスで開講される授業全てに出席することが受講の条件です。

提出締切：4月5日（火）16：00時間厳守
提出場所：電気系事務室
注意事項：申込みをした留学生は下記のテストを必ず受験しなければ受講できません。

選考テスト「集中日本語コース」
①筆記　 4月13日（水）　9:50 ～11:40　　場所：薬学系総合研究棟2階講堂
②面接　 4月13日（水）または14日（木）の指定された時刻　　場所：日本語教育センター（第2本部棟5階）
③結果　 4月15日（金）　WEBで発表

※受講者は、4月19日（火）13：00からのオリエンテーションに必ず参加して下さい。


詳細は、下記にてご確認ください。

日本語教育センターHP
各コース概要と申し込み等について（和文）
Guideｌines for Applicants(English)

それぞれ有益な情報を得られますので、時間の都合の付く方はふるってご参加ください。
You will be able to get helpful information from these events for your student life.
Please check the poster of each information!

●オリエンテーションOrientation　　Poster.pdf

Webから参加登録をして下さい。Please register online.
　https://business.form-mailer.jp/fms/c33bf30429005

主催　Organizers：東京大学国際センター　相談室　International Center Advising Room
日時　Date/Time：4月8日(金) April 8th(Fri)　11:00-11:45 or 15:30-16:15
開催場所　Place：本郷キャンパス第2本部棟5階　日本語教育センター
　　　　　　　　　　　　5th floor of the 2nd Administration Building, Hongo Campus
内容　Contents：日常生活・学生生活について　Guidance on daily life and campus life
言語　Language : 日本語・英語・中国語　Japanese, English, Chinese　中文

●ガイダンスGuidance　　Poster.pdf

参加申込不要　Registration is not required for the guidance session.

主催　organizers：工学＆情理系研究科国際推進課　OIS,　OICE,　OIR,　JLC,　GCIEE
日時　Date/Time：4月14日（木）April 14th(Thu)13：00～15：00
開催場所　Place：工学部11号館1階大講堂 Engineering Building#11-1F Large Hall
内容　Contents : 学生生活と規則等　Campus life and rules etc.
言語　Language : 日本語・英語　Japanese, English

2016年度S1S2学期　工学系研究科日本語教室は4月5日から始まります。
登録は下記日本語教室のwebsiteより可能です。 （受講登録はクラスが開始されてからも随時可）
OICE Japanese Language Classes 2016 new Semester(S1S2) will start on April 5. 2016
The registration starts on the OICE website. (You can register after the classes started.)

★日本語科目は卒業/修了要件の単位として認定されません（学部/電気系）。
★A Japanese Language is not authorized as a credit of graduation/completion requirements（UNDERGRADUATE/EEIC)

詳細は工学系研究科日本語教室のwebsiteでご確認ください。Please check the detail in the OICE website

システム休止の為、平成２８年３月３１日（木） １５時から４月１日（金）１０時まで、
自動証明書発行機は使用できません。 　
なお、工学部８号館１階の学務課の窓口も証明書は発行できませんので、
証明書が必要な場合は３１日（木）１５時までにご利用下さい。 　　　　　　　　　

Certificate Machine Downtime
Due to planned system downtime, the certificate machines will be unavailable for use between
15 PM on March 31th and 10 AM on April 1st.
Additionally, the Academic Affairs Office on the first floor of Engineering Building #8
will be unable to issue certificates during this time. If you expect to need a certificate,
please ensure you take the necessary steps before 15 PM on March 31th.

工学系研究科日本語教室よりお知らせです。日頃の日本語学習にお役立てください。
Those who are interested can contact the Japanese Language Class.
For more information, please refer to the attached document.

Time　　　: 13:00-14:30 on Wedneseday (20th April- 9th July)
Place　 　: Engineering Bldg. #8, Room132
Contact　: jp-class@t-adm.t.u-tokyo.ac.jp　　03-5841-8826
　　　　　　　Japanese Language Class, School of Engineering

受講希望者は、工学系研究科日本語教室まで直接お申し込みください。
詳細は、下記からご確認ください。

Visitor Session.pdf

★健康診断受診はいずれの地区も予約が必要です。
4/6（水）10時AMより保健センター（http://www.hc.u-tokyo.ac.jp/）で予約可
★Please make a reservation through the Health Service Center web site
（http://www.hc.u-tokyo.ac.jp/hc/en/） 　Reservation opens from 10am on April 6,2016.
Medical checkups are required by law. Please make sure you attend the check-ups during the specified period
★健康診断受診の際に必ず学生証と予約番号のわかるものを持参して下さい。
Your student ID card and Reservation number is required.
★原則として所属する研究科がある地区で受信すること。
Please take the check up at the campus where your graduate school belongs.
★受信に特別な配慮が必要な学生は、各地区保険センター健康管理室へ、必ず事前に問合せすること。
　Please call each Health Service Center in advance, if you need special consideration.

本郷・柏・駒場地区日程.pdf(和文)　　　　 Schedul.pdf(English)

※学生情報ポータルサイトでも詳細をご確認下さい。
Please check the detail information on portal site as well.
　　http://info.t.u-tokyo.ac.jp/index.html　

★健康診断受診はいずれの地区も予約が必要です。
4/6（水）10時AMより保健センター（http://www.hc.u-tokyo.ac.jp/）で予約可
★Please make a reservation through the Health Service Center web site
（http://www.hc.u-tokyo.ac.jp/hc/en/）
　Reservation opens from 10am on April 6, 2016.
Medical checkups are required by law. Please make sure you attend the check-ups during the specified period
★健康診断受診の際に必ず学生証、予約番号のわかるもの、尿検体を持参して下さい。
Your student ID card, Reservation number and Urine sample is required.
★原則として所属する研究科がある地区で受信すること。
Please take the check up at the campus where your graduate school belongs.
★受信に特別な配慮が必要な学生は、各地区保険センター健康管理室へ、必ず事前に問合せすること。
　Please call each Health Service Center in advance, if you need special consideration.

本郷・柏・駒場地区日程.pdf(和文)　　　　Schedul.pdf(English)

※学生情報ポータルサイトでも詳細をご確認下さい。
Please check the detail information on portal site as well.
　　http://info.t.u-tokyo.ac.jp/index.html　

特定のテーマで３日間だけ開講されるスポット講座です。
This Special Themed Seminar will cover a specific topic for 3days.

≪今回のテーマ/theme≫

●学術日本語スポット講座/Academic Japanese (Advanced)
　「日本語で論文が書けるようになるために」

●中国語話者向け/For Chinese Background learners
　「読める！日本語の漢字/You can do it! Tips on Reading Japanese Kanji」

受講希望者は、日本語教育センターまで直接お申し込みください。
詳細は、下記からご確認ください。

日本語教育センターHP

★申請を希望する方は、詳細をご覧の上、お申し込みください。 和文 　English

申込書類配布：平成28年2月12日（金）～　
　　　※本部奨学厚生課奨学チーム（御殿下記念館横　学生支援センター１階）
及び 工学部8号館１階学務課総務・学生支援チームにて配布
申請期間： 詳細をご覧ください！
受付時間：９：００～１７：００
受付場所： 本部奨学厚生課奨学チーム（御殿下記念館横　学生支援センター1階）

--------------------------------

Please apply after read Details well! 　和文 　English

Distribution Period：From Friday, February 12, 2016～
Distribution locations：Scholarship Team, Student Scholarship
and Welfare Group(Student Support Center, 1st floor)and
Office of Student Support/general(Engineering Bld.#8, 1st floor)
Application Submittion Period：See Details!
Application Hours：９：００～１７：００
Where to Submit Application：Scholarship Team, Student Scholarship and Welfare Group
(Student Support Center 1st floor (next to Gotenshita Memorial Arena))

東京国際交流館（お台場）の入居者募集について

申込み締切　Deadline：募集居室がなくなった場合、途中で募集を停止します。
　　　　　　　　　　　　　　　We'll stop the entry, when no room can be provided.

申込み場所 Apply to：電気系事務室 EE-Office

申請書類　Required documents：
1.　入居申請書　様式１（写真貼付、署名欄あり）
2.　東京国際交流館における交流活動実施・参加計画書 様式３
3.　入居誓約書 様式１４
4.　学生証の写し/入学許可の写し(入学決定者のみ、後日学生証の写しを提出必要あり）
5.　在留カード（表裏）の写し
6.　旅券（顔写真のページと日本国査証ページと上陸許可日の認印のページ）の写し
　　
《夫婦室、家族室を希望する方》
7.　同居人全員の在留カード（表裏）の写し　
8.　同居人全員の旅券（顔写真のページと日本国査証ページ）の写し
9.　同居人全員と申請者の続柄が分かる書類の写し（住民票、戸籍謄本、婚姻証明書等）
　　※9番の書類が英語以外の外国語で記載されている場合、翻訳文（和又は英文）を添付すること(申請者の署名要)

--------------------------------
1.　Application Form１(Required your photo and signature)
2.　The proposal for implemention/participation of exchange activities Form３
3.　Application for Tokyo International Exchage Center Form１４
4.　Copy of Student ID card/Copy of Notification of Acceptance(who was newly accepted,
　　Copy of Student ID card will be needed later)
5.　Copy of both side of Residence card.
6.　Copy of passport showing the ID photo, Japan visa and landing permit.

《Who wish to live with your family》
7.　Both side copies of the Residence card of your spouse and children whom you are living with.
8.　Copies of passport showing the ID photo and Japan visa of your spouse and children whom you are living with)
9.　Document wich certifies the relation with your family.(copy is acceptable)
　　※Japanese or English translation (with your signiture) is needed, in the case that No.9 document is written
　　　in foreign language except English. 
 
募集対象　Requirements：
大学に所属する優秀な外国人留学生で「留学」の在留資格を持つもの。
International student who belongs to UTokyo and have "college student" visa.

資料：
1.　居室概要 Room information
2.　居室レイアウト Room plan
3.　2014年度　交流事業　Exchange activities 2014

注意　Important notice：
※平成２８年４月１日より館費の改定がありました。東京国際交流館WEBサイトにてご確認ください。
※東京国際交流館からの入居決定通知があった後の入居日変更は出来ません。

※Room Rent will be revised from April 1st 2016.　Please check it in JASSO ODAIBA WEB-site.
※You cannot change the move-in date after you recieved the notification of admission to Jasso Odaiba.

★平成年27度学位記授与式及び卒業式において修了学生等が着用するアカデミックガウンの貸出及び
　 購入に関する取扱いについては、下記のホームページに掲載されておりますので希望者は詳細を
　 ご確認下さい。
　　Please check below website regarding academic gown for the graduation ceremony in March 2016.

★東大生協アカデミックガウン申込みサイト Co-op website
　　・和文　http://www.mail.utcoop.or.jp/gown/
★東京大学HP　http://www.u-tokyo.ac.jp/stu01/h15_05_j.html
　　

東京大学留学生用宿舎
（インターナショナル・ロッジ, 三鷹国際学生宿舎, 豊島国際学生宿舎, 追分国際学生宿舎）」の入居者を募集いたします。
詳細は留学生チームのHPで確認の上、申請してください。

申請URL（日本語）：http://www.u-tokyo.ac.jp/ja/administration/housing-office/osta/index.html
申請期間：平成27年12月25日（金）～平成28年1月24日（日）日本時間24：00まで
申請資格： 在学留学生（国費・私費）、
新規私費留学生（協定校学生を含む）、 新規大使館推薦国費留学生（家族タイプ希望者のみ）

※下記に該当する方は申請出来ません（柏ロッジに入居申請する場合を除く）
・留学生宿舎に6ヶ月以上入居したことがある方
（教養学部前期課程在籍時に三鷹国際学生宿舎に入居した場合を除く）
・独立行政法人日本学生支援機構の宿舎に6ヶ月以上入居したことがある方
・本学の推薦を経て他大学等の学寮または民間企業社員寮に入居したことがある方

入居期間：OSTAのサイトで各自ご確認下さい。

申請の際の注意：本申請の申込みの際、「担当教員名・コンタクトパーソン」欄には
受入指導教員、秘書、電気系事務室等の名前とメールアドレスを入力して下さい。 　　　
電気系事務室：eejim-ss (at) ee.t.u-tokyo.ac.jp

夫婦室、家族室への申請者：「家族関係を証明する書類(PDF)」を申請と同時に
emailにてハウジング・オフィスへお送りください。

身体に障碍がある等特殊な事情がある申請者：「医師の診断書(PDF)」を申請と同時に、
その理由を記載したemaiにてハウジングオフィス及び、指導教員、秘書、電気系事務室へお送りください。

ハウジング・オフィス 113-0033 東京都文京区本郷5-24-5　角川本郷ビル6階
Fax：03-5841-2229　email：housing-office (at) ml.adm.u-tokyo.ac.jp

--------------------------------
This is an information of the applications for the Lodge of Tokyo University;
International Lodges(KOMABA/SHIROGANEDAI/KASHIWA), MITAKA International Hall of Residence,
TOSHIMA International Hall of Residence,
and OIWAKE International Hall of Residence.
Please checkl the OIS web site for further details.

Applicayion URL（English) http://www.u-tokyo.ac.jp/en/administration/housing-office/osta/index.html
Application term : Dec. 25th(Fri) 2015～Jan. 24th(Sun) 2016 JUST 24:00 JAPAN TIME
Eligibility:
・International student to be enrolled at the University of Tokyo (MEXT. Self-Supporting Students)
・Prospective international Self-Supporting Students (included exchange students)
・Prospective international MEXT Students who apply for family type room

Ineligibility:(In the following cases, you cannot apply, except for Kashiwa Lodge)
・You have stayed at accommodation for international students for longer than 6 months
(except for a stay at the Mitaka International Hall of Residence of the University of Tokyo,
when enrolled at the Junior Division of the College of Arts and Sciences),
・You have stayed for longer than 6 months at accommodation of the Japan Students Services Organization (JASSO)
・You have stayed, at the recommendation of the University of Tokyo, at accommodations of other university
or corporate dormitories

Note for the tenancy period:Please check the OSTA web site.

Note for application online:
Regarding "the name of Supervisor and Contact persons" in the application form,
please input the name & e-mail address of your supervising professor, secretary, EE-Office.　　　　　
EE-Office：eejim-ss (at) ee.t.u-tokyo.ac.jp

If you wish to apply for a couple or family room:
Please send documents(PDF) verifying the relationships to the Housing Office below
at the same time as your application by email.

If you have any special room requirements due to physical disabilities:
Please send a medical certificate(PDF) issued by your doctor or public office to the Housing Office,
your supervising professor, secretary, EE-Office at the same time
as your application by email with the reason.

Housing Office
6th Floor, Kadokawa Hongo Building　5-24-5 Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo 113-0033
Fax：03-5841-2229　email：housing-office (at) ml.adm.u-tokyo.ac.jp

現在、2015年7月1日以降学生共通アカウントのパスワードを変更していない学生の方は
UT-mateが利用できなくなっております。該当する方は下記サイトをご確認いただき10月16日（金）までに
パスワードの変更を行ってください。

○学生共通アカウント／UTokyo Student Accountのサイト
http://www.u-tokyo.ac.jp/ja/administration/dics/service/student-id.html

※10月16日（金）までにパスワードの変更を行わない場合はUT-mateが利用できなくなります。
※変更してから反映までに1時間ほどかかります。

なお、パスワードを忘れてしまった場合は所属研究科の学務課大学院チーム（8号館1階）で
再発行手続きを行ってください。

If you will not have changed your UTokyo Student Account password after July 1, 2015,
you can not login to this system with the account.　Please visit the following page and
change your password by October 16, 2015.

○UTokyo Student Account　Web-ｓite
http://www.u-tokyo.ac.jp/ja/administration/dics/service/student-id.html

※You will not be able to use UT-mate, unless you change the password by October 16, 2015.
※It will be activated one hour later.

If you lost or forgot your password, come to the following office (Building 8, 1F), with your ID (Student ID),
We will reissue the password.

・ Graduate Team (for engineering students), Head Office for Academic Affairs
・ Graduate School Team (Information Science and Technology), Head Office for Academic Affairs

受講希望者は、直接IME大学院特別コース事務室までお申し込みください。
学生の研究発表、論文指導、 就職の面接などの個人指導を行います。
このレッスンはIMEの学生以外でも受けられます。完全予約制。

毎週火曜日　18:40 - 21:10 　 教室は8号館1階123号室
予約（メール） japanese(at)ime.t.u-tokyo.ac.jp

This private lesson is for preparing research presentation, writing research documents,
and practicing job interview in Japanese.　You need to make a reservation for each lesson in advance.

More information

Every Tuesday 18:40 – 21:10 Room 123,Engineering Building No.8
Reservation：mail tojapanese(at)ime.t.u-tokyo.ac.jp

詳細は下記サイトをご覧ください。For the detail, please refer to the following WEB-site

IME Japanese Language Class

東京国際交流館（お台場）の入居者募集について

※現時点の募集対象は、単身用Ａ・Ｂ棟、夫婦棟Ｃ棟、家族棟Ｄ棟　Accept A,B,C,D now(2015.9.25)
※Ａ、Ｂ，Ｄ棟の残室はわずかで、Ｃ棟はほとんどありません　There are few rooms(A,B,D) and almost no room (C).
※空室状況により、募集の停止をする場合があります。It'll be stopped to accept depend on the vacancy.

申込み締切 Deadline：入居希望日の一ヶ月半前まで　about 50days before the moving,d

申込み場所 Apply to：電気系事務室 EE-Office

申請書類 Required documents：
1.　入居申請書　様式1-1（1）、（2）Application Form1-1（1）、（2）
（写真貼付、署名欄アリ）(Required your photo and signature)
2.　東京国際交流館における交流活動実施・参加計画書 様式3
The proposal for implemention/participation of exchange activities Form3
3.　入居誓約書 様式14 Application for Tokyo International Exchage Center Form14
4.　学生証、または入学許可の写し、 Copy of Student ID card/Notification of Acceptance
5.　外国人登録証明書または在留カード（表裏）の写し：同居人がいる場合は同居人分も含む
Copy of both side of your Alien Resistration card.
(copies for spouse and children are also required if you wish to live with.)
6.　旅券（顔写真のページと日本国査証ページと上陸許可日の認印のページ）の写し：
同居人がいる場合は同居人分も含む
Copy of passport showing the ID photo and landing permit and Japan visa.
(copies for spouse and children are also required if you wish to live with.)
《該当者のみ　For applicable persons only》
7.　夫婦室、家族室を希望する方 Who wish to live with your family：
申請者との続柄が分かる書類（写）A document wich certifies the relation.(copy is acceptable)

募集対象Requirements：
大学に所属する優秀な外国人留学生で「留学」の在留資格を持つもの。
International student who belongs to UTokyo and have "college student" visa.

資料：
1.　居室概要 Room information
2.　居室レイアウト Room plan
3.　2013年度　交流事業　Exchange activities 2013

〔注意〕
※入居期間は2016年9月25日までです(2016年3月修了者を除く）。
※東京国際交流館からの入居決定通知があった後の入居日変更は出来ません。
〔IMPORTANT　NOTICE〕
※You can only live until 2016/9/25（without the person who complete course in March 2016).
※You cannot change the move-in date after you recieved the notification of admission to Jasso Odaiba.

2015年度冬学期　工学系研究科日本語教室は10月5日(月)から始まります。
登録は下記日本語教室のwebsiteより可能です。 （受講登録はクラスが開始されてからも随時可）
OICE Japanese Language Classes 2015 Summer Semester will start on Monday, October 5. 2015
The registration starts on the OICE website. (You can register after the classes started.)

★日本語科目は卒業/修了要件の単位として認定されません（学部/電気系）。
★A Japanese Language is not authorized as a credit of graduation/completion requirements（UNDERGRADUATE/EEIC)

詳細は工学系研究科日本語教室のwebsiteでご確認ください。Please check the detail in the OICE website

それぞれ有益な情報を得られますので、時間の都合の付く方はふるってご参加ください。
You will be able to get helpful information from these events for your student life.
Please check the poster of each information!

●オリエンテーションOrientation
主催　organizers：東京大学国際センター　相談室　International Center Advising Room
日時　Date/Time：10月8日(木) October 8th(Thu) 14:30～17：30
開催場所　Venue：小柴ホール Koshiba Hall（理学部１号館2階 Faculty of Science, Bldg.1, 2F）
主な内容　Contents：留学生生活について、歓迎会、キャンパスツアー
Guidance on campus life and daily life,　Welcome party,　Campus tour
申込方法　Registration：Webから参加登録をして下さい。Please register online.
https://business.form-mailer.jp/fms/c33bf30429005
Poster

●ガイダンスGuidance
主催　organizers：工学＆情理系研究科国際推進課　OIS,　OICE,　OIR,　JLC,　GCIEE
日時　Date/Time：10月15日（木）October 15th(Thu)13：00～15：00
開催場所　Venue：工学部11号館1階大講堂 Engineering Building#11-1F Large Hall
参加申込不要　Registration is not required for the guidance session.
Poster

東京国際交流館（お台場）の入居者募集について

※現時点の募集対象は、単身用Ａ・Ｂ棟、夫婦棟Ｃ棟、家族棟Ｄ棟　Accept A,B,C,D now(2015.9.7)
※Ａ、Ｂ，Ｄ棟の残室はわずかで、Ｃ棟はほとんどありません　There are few rooms(A,B,D) and almost no room (C).
※空室状況により、募集の停止をする場合があります。It'll be stopped to accept depend on the vacancy.

申込み締切 Deadline：入居希望日の一ヶ月半前まで　about 50days before the moving,d

申込み場所 Apply to：電気系事務室 EE-Office
申請書類 Required documents：
1.　入居申請書　様式1-1（1）、（2）Application Form1-1（1）、（2）
（写真貼付、署名欄アリ）(Required your photo and signature)
2.　東京国際交流館における交流活動実施・参加計画書 様式3
The proposal for implemention/participation of exchange activities Form3
3.　入居誓約書 様式14 Application for Tokyo International Exchage Center Form14
4.　学生証、または入学許可の写し、 Copy of Student ID card/Notification of Acceptance
5.　外国人登録証明書または在留カード（表裏）の写し：同居人がいる場合は同居人分も含む
Copy of both side of your Alien Resistration card.
(copies for spouse and children are also required if you wish to live with.)
6.　旅券（顔写真のページと査証ページと上陸許可日の認印のページ）の写し：
同居人がいる場合は同居人分も含む
Copy of passport showing the ID photo and landing permit and visa.
(copies for spouse and children are also required if you wish to live with.)
《該当者のみ　For applicable persons only》
7.　夫婦室、家族室を希望する方 Who wish to live with your family：
申請者との続柄が分かる書類（写）A document wich certifies the relation.(copy is acceptable)

募集対象Requirements：
大学に所属する優秀な外国人留学生で「留学」の在留資格を持つもの。
International student who belongs to UTokyo and have "college student" visa.

資料：
1.　居室概要 Room information
2.　居室レイアウト Room plan
3.　2013年度　交流事業　Exchange activities 2013

〔注意〕
※入居期間は2016年9月25日までです。
※東京国際交流館からの入居決定通知があった後の入居日変更は出来ません。
〔IMPORTANT　NOTICE〕
※You can only live until 2016/9/30.
※You cannot change the move-in date after you recieved the notification of admission to Jasso Odaiba.

★本郷地区での健康診断受診には予約が必要です。
10/13（火）10時AM～保健センター（http://www.hc.u-tokyo.ac.jp/）で予約可
★Please make a RESERVATION through the Hongo Helth Service Center web site
（http://www.hc.u-tokyo.ac.jp/en/index.html）
if you wish to take the medical checkups on Hongo Campus.
Reservation opens from 10am on October 13rd, 2015.
★健康診断受診の際に必ず学生証を持参して下さい。
Your student ID card is required.
★原則として所属する研究科がある地区で受信すること。
Please take the check up at the campus where your graduate school belongs.
★受信に特別な配慮が必要な学生は、各地区保険センター健康管理室へ、必ず事前に問合せすること。
Please call each Health Service Center in advance, if you need special consideration.

★本郷・柏・駒場地区日程.pdf ★Schedule.pdf

※学生情報ポータルサイトでも詳細をご確認下さい。Please check the detail information on portal site as well.
　　http://info.t.u-tokyo.ac.jp/index.html　

★平成年27度学位記授与式及び卒業式において修了学生等が着用するアカデミックガウンの貸出及び
　 購入に関する取扱いについては、下記のホームページに掲載されておりますので希望者は詳細を
　 ご確認下さい。
　　Please check below website regarding academic gown for the graduation ceremony in September 2015.

★東大生協アカデミックガウン申込みサイト Co-op website
　　・和文　http://www.mail.utcoop.or.jp/gown/
★東京大学HP　http://www.u-tokyo.ac.jp/stu01/h15_05_j.html
　　

★以下詳細を確認の上、申請下さい。

平成２８年４月から平成２９年３月に博士後期課程を修了予定の者を除き、平成２８年の春に募集される
平成２９年度採用分の日本学術振興会特別研究員に必ず申請することを申請の条件とする。
申請を怠った場合には、その時点で本制度の採用を取り消すとともに、
給与の返還を求めるこ とがあるので注意すること。

Excluding students who plan to complete a doctoral course between April 2016 and March 2017,
students must apply in spring of 2016 for acceptance to the 2017 JSPS
Research Fellowship for Young Scientists as a condition of the application.
If a program beneficiary has decided to accept funds from another scholarship, RA program, etc.,
and thus must withdraw from the program, the applicable department office must be informed
as soon as possible, along with the monthly report.

●日本語版
　・募集要項.pdf
　・申請書.doc
　・評価書.doc

●英語版（English version）
　・Guideline.pdf
　・Application Form.doc
　・Evaluation Form.doc

○区分　　
SEUTフェローシップＡ　月額１２万円 　　　　　　
SEUTフェローシップＢ　月額５万円 　

★申請方法
①申請は所属する専攻事務室窓口に直接提出するか、又は郵送により行うこと。
（平成２７年度１０月入学志願者は、志願した専攻の事務室へ提出。）

②郵送により申請する場合は、(2)の「申請書類等」を一括して角型２号の封筒（A4判が入る大き さ）に入れ、
郵便局窓口において「書留郵便」の手続きをすること。封筒の表には、「工学系博士特 別ＲＡ制度申請書在中」と朱書きすること。

③受付期間 平成２７年７月２７日(月)から平成２７年７月３１日(金)１６:００まで。
（ただし、専 攻事務室が閉室されている期間を除く。）郵送の場合も、平成２７年７月３１日(金)必着とする。

★Application Procedures
① Application documents may be submitted directly to department offices or may be sent via postal mail.
*Admission applicants for October 2015 should submit their documents to the department to which they are applying

② If sending documents by postal mail, all written documents should be placed in an A4 size envelope and mailed via
“registered mail” at the post office. Please write “Application Enclosed for SEUT” on the envelope.

③ The application period is from July 27th, 2015 (Monday) to July 31st, 2015 (Friday) at 4:00 PM
(excluding periods when departments may be closed). Mailed documents must arrive no later
than July 31st, 2015 (Friday).

★申請書類等 〔ＳＥＵＴ Ａタイプ、Ｂタイプ共通〕
①（SEUT　Ａタイプ・Ｂタイプ共通）申請書　(様式１)
本研究科所定の様式に所要事項を記入したもの。正１部及び副３部。

②現在の指導教員の評価書　(様式２)（Aタイプを希望する者のみ） 　　　　　
本研究科所定の様式に現在の指導教員が記載し、厳封したもの。
正１部及び副３部。
封筒は角型２号の封筒（A4判が入る大きさ）のものを使い、封筒の表に、指導教員名と申請者名を表 記すること。

③成績証明書　大学の学部・修士・博士における成績証明書。正１部及び副３部。

④特別研究員の評価（該当者のみ） 平成２７年度採用分の日本学術振興会特別研究員に申請し、不採択となった者。
該当者は、必ず提出すること。
※日本学術振興会の電子申請システムのWebサイトの本人ログイン後の画面で、評価結果がA,B,C等で表 示されるので、
　 それをそのままA4判の用紙にプリントアウトしたもの。
　 正１部及び副３部。

⑤封筒　選考結果送付用として使用するので、角２の封筒（A4判が入る大きさ）に申請者本人のあて 名を記入し、
120円分の切手を貼ること。

★ Application Documents (For SEUT Type A and Type B)
① SEUT Type A/SEUT Type B Application Form (Form 1 ) Please include one original and three copies.

② Evaluation Form from Current Academic Advisor (Form 2 ) (Only required for Type A applicants)
Must be provided by current academic advisor and contain an evaluation. One copy and three originals.
Use an A4 size envelope and on the outside, write the name of the applicant and the name of the academic advisor.
This form must be sealed in the envelope by the academic advisor.

③ Transcripts: undergraduate, master’s, and doctoral official results (one original and three copies)

④ JSPS “Research Fellowships for Young Scientists” Evaluation Results (only students who applied for the fellowship):
Students who applied for the JSPS “Research Fellowships for Young Scientists”
(Tokubetsu Kenkyuin) program and were not selected. Students who applied and were not selected must submit
their evaluation results. Note) JSPS: The Japan Society for the Promotion of Science On the JSPS online electronic
application system website, the applicant should login. At the login completion screen, applicants should see
their evaluation results displayed (A, B, C, etc.), and should print these results onto an A4 piece of paper
(one original and three copies).

⑤ Envelope Since results of the selection process will be sent via mail, please include an A4 sized envelope
with the applicant’s name and address and attach a 120 yen stamp.

★学生向け情報ポータルサイト（http://info.t.u-tokyo.ac.jp/index.html）にも掲載中です。

東京国際交流館（お台場）の入居者募集について

※現時点の募集対象は、単身用Ａ・Ｂ棟、夫婦棟Ｃ棟、家族棟Ｄ棟　Accept A,B,C,D now(2015.7.6)
※空室状況により、募集の停止をする場合があります。It'll be stopped to accept depend on the vacancy.
※空室状況についてはWEBサイトにてご確認ください。
You can see the vacancy at the WEB site.JASSO ODAIBA　(Japanese only, updating soon)

申込み締切 Deadline：入居希望日の一ヶ月半前まで　about 50days before the moving,d

申込み場所 Apply to：電気系事務室 EE-Office
申請書類 Required documents：
1.　入居申請書　様式1-1（1）、（2）Application Form1-1（1）、（2）（写真貼付、署名欄アリ）(Required your photo and signature)
2.　東京国際交流館における交流活動実施・参加計画書 様式3 The proposal for implemention/participation of exchange activities Form3
3.　入居誓約書 様式14 Application for Tokyo International Exchage Center Form14
4.　学生証、または入学許可の写し、 Copy of Student ID card/Notification of Acceptance
5.　外国人登録証明書または在留カード（表裏）の写し：同居人がいる場合は同居人分も含む
Copy of both side of your Alien Resistration card.(copies for spouse and children are also required if you wish to live with.)
6.　旅券（顔写真のページと査証ページと上陸許可日の認印のページ）の写し：同居人がいる場合は同居人分も含む
Copy of passport showing the ID photo and landing permit and visa.
(copies for spouse and children are also required if you wish to live with.)
《該当者のみ　For applicable persons only》
7.　夫婦室、家族室を希望する方 Who wish to live with your family：
申請者との続柄が分かる書類（写）A document wich certifies the relation.(copy is acceptable)

募集対象Requirements：
大学に所属する優秀な外国人留学生で「留学」の在留資格を持つもの。
International student who belongs to UTokyo and have "college student" visa.

資料：
1.　居室概要 Room information
2.　居室レイアウト Room plan
3.　2013年度　交流事業　Exchange activities 2013

〔注意〕
※入居期間については電気系事務室にてお尋ね下さい。
※東京国際交流館からの入居決定通知があった後の入居日変更は出来ません。
〔IMPORTANT　NOTICE〕
※Please ask our office till when You can live.
※You cannot change the move-in date after you recieved the notification of admission to Jasso Odaiba.

★申請を希望する方は、詳細をご覧の上、お申し込みください。
→詳細はこちらPlease check details here.　　　和文 　English

申込書類配布期間Distribution date：平成27年7月15日（水）から From (Wed) July 15, 2015
申込書類配布場所Distribution location：
本部奨学厚生課奨学チーム（御殿下記念館横　学生支援センター１階）及び 工学部8号館１階学務課総務・学生支援チーム
Scholarship Team Student Scholarship and Welfare Group Education(1st floor of Student Support Center)and
Office of Student Support/general(Engineering Bld.#8)

★土・日・祝日及び8月13日・14日はのぞきますのでご注意ください。
★excluding Saturdays, Sundays, national holidays and 8/13, 8/14

工学部・工学系研究科、情報理工学系研究科による留学生と日本人学生との懇親パーティーを開催します。
両研究科の研究室の留学生、日本人学生、諸先生方で親睦を深めていただきたく存じますので、是非ご参加ください。
You are cordially invited to a summer party presented by the School of Engineering & Graduate School of Information Science and Technology. Registration is not necessary. Please join us.

日時：2015年7月10日（金）18時00分受付開始～20時 　　　Date：July 10 (Fri), 2015 18:00～20:00　
会場：本郷キャンパス中央食堂（地下）（参加費無料） 　　　Place：CO-OP Chuo Refectory, Hongo Campus (Free for drinks & food)
事前申込は不要です。 Registration is not necessary.
SummerParty2015.pdf

東京大学で受け入れている留学生の皆さんを対象として、標記のサービス：IMAS（Inbound Medical Assistance Service）を専門業者（日本エマージェンシーサービス「EAJ」）に委託し、用意しています。本学の留学生のほとんどの方は、無料でサービスを利用できます。ただし、サービスを受けるためには、申込みが必要ですので下記WEBサイトの説明をよく読み、是非、申込みをしてください。

The University of Tokyo (UTokyo) provides the IMAS (Inbound Medical Assistance Service) for international students through a specialist organization (EAJ – Emergency Assistance Japan). This will be a free service for almost all international students at this university. Use of the service requires application, so please read the following information carefully before filling in the application form.

◆IMAS学生向けウェブサイト

   （日）　http://www.u-tokyo.ac.jp/res03/imas.html

　 （英）　http://www.u-tokyo.ac.jp/en/current-students/imas.html

受講希望者は、直接日本語教育センターまでお申し込みください。
詳細は、下記本語教育センターWEBにてご確認ください。

詳細（日本語）

Details(English)

東京大学留学生用宿舎（インターナショナル・ロッジ, 三鷹国際学生宿舎, 豊島国際学生宿舎, 追分国際学生宿舎）」の
入居者を募集いたします。
詳細は留学生チームのHPで確認の上、申請してください。

申請URL（日本語）：http://www.u-tokyo.ac.jp/ja/administration/housing-office/osta/index.html
申請期間：平成27年6月1日（月）～平成27年6月29日（月）
申請資格： 在学留学生（国費・私費）、新規私費留学生（協定校学生を含む）、 新規大使館推薦国費留学生（家族タイプ希望者のみ）

※下記に該当する方は申請出来ません（柏ロッジに入居申請する場合を除く）
・留学生宿舎に6ヶ月以上入居したことがある方（教養学部前期課程在籍時に三鷹国際学生宿舎に入居した場合を除く）
・独立行政法人日本学生支援機構の宿舎に6ヶ月以上入居したことがある方
・本学の推薦を経て他大学等の学寮または民間企業社員寮に入居したことがある方

入居期間：OSTAのサイトで各自ご確認下さい。
新学事暦の導入に伴い、本年秋季入居者のインターナショナル・ロッジの入居許可期間は、平成２８年８月下旬までとなります。

申請の際の注意：本申請の申込みの際、「担当教員名・コンタクトパーソン」欄には 受入指導教員、秘書、電気系事務室等の名前と
　　　　　　　　　　　　メールアドレスを入力して下さい。 　　　 電気系事務室：eejim-ss (at) ee.t.u-tokyo.ac.jp

夫婦・家族室希望の方：申請者との続柄を証明する書類を申込みと同時にemailまたは郵便でハウジング・オフィスへお送りください。

身体上など特殊事情のある方：「医師の診断書」あるいは「障害者手帳」（写）を申込みと同時にemailまたは郵便でハウジング・オフィス
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　へお送りください。

ハウジング・オフィス 113-0033 東京都文京区本郷5-24-5　角川本郷ビル6階
Fax：03-5841-2229　email：housing-office (at) ml.adm.u-tokyo.ac.jp

--------------------------------
This is an information of the applications for the Lodge of Tokyo University; International Lodges(KOMABA/SHIROGANEDAI/KASHIWA), MITAKA International Hall of Residence, TOSHIMA International Hall of Residence, and OIWAKE International Hall of Residence.
Please checkl the OIS web site for further details.

Applicayion URL（English) http://www.u-tokyo.ac.jp/en/administration/housing-office/osta/index.html
Application term : June 1st(Mon) 2015～June 29th(Mon) 2015
Eligibility:
　　・International student to be enrolled at the University of Tokyo (MEXT. Self-Supporting Students)

　　・Prospective international Self-Supporting Students (included exchange students)

　　・Prospective international MEXT Students who apply for family type room

Ineligibility:(In the following cases, you cannot apply, except for Kashiwa Lodge)
　　・You have stayed at accommodation for international students for longer than 6 months (except for a stay at the Mitaka International
　　　Hall of Residence of the University of Tokyo, when enrolled at the Junior Division of the College of Arts and Sciences),

　　・You have stayed for longer than 6 months at accommodation of the Japan Students Services Organization (JASSO)

　　・You have stayed, at the recommendation of the University of Tokyo, at accommodations of other university or corporate dormitories

Note for the tenancy period:Please check the OSTA web site.
A change in the tenancy period of International Lodges and International Halls of Residence due to changes in the academic calendar.

Note for application online:
Regarding "the name of Supervisor and Contact persons" in the application form, please input the name & e-mail address of your supervising professor, secretary, EE-Office.　　　　　 EE-Office：eejim-ss (at) ee.t.u-tokyo.ac.jp

If you wish to apply for a couple or family room:
Please send a copy of documents verifying the relationships to the Housing Office below at the same time as your application by email or postal mail.

If you have any special requirements for a room due to physical disabilities:
Please send a copy of a medical certificate issued by your doctor or public office to the Housing Office below at the same time as your application by email or postal mail.

Housing Office
6th Floor, Kadokawa Hongo Building　5-24-5 Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo 113-0033
Fax：03-5841-2229　email：housing-office (at) ml.adm.u-tokyo.ac.jp

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ENGLISH INFORMATION
受講希望者は、直接IME大学院特別コース事務室までお申し込みください。
学生の研究発表、論文指導、 就職の面接などの個人指導を行います。
このレッスンはIMEの学生以外でも受けられます。完全予約制。

毎週火曜日　18:40 - 21:10 　 教室は8号館1階123号室
予約（メール） japanese(at)mem.t.u-tokyo.ac.jp

This private lesson is for preparing research presentation, writing research documents, and practicing job interview in Japanese.　
You need to make a reservation for each lesson in advance. More information>>HERE

Every Tuesday 18:40 – 21:10 Room 123,Engineering Building No.8
Reservation：mail tojapanese(at)mem.t.u-tokyo.ac.jp

詳細は下記サイトをご覧ください。For the detail, please refer to the following WEB-sitehttp://www.mem.t.u-tokyo.ac.jp/index.php?id=7

東京国際交流館（お台場）の入居者募集について

※現時点の募集対象は、単身用Ａ・Ｂ棟、夫婦棟Ｃ棟、家族棟Ｄ棟　Accept A,B,C,D now(2015.4.10)
※空室状況により、募集の停止をする場合があります。It'll be stopped to accept depend on the vacancy.
※空室状況についてはWEBサイトにてご確認ください。You can see the vacancy at the WEB site.JASSO ODAIBA　(Japanese only)

申込み締切 Deadline：入居希望日の一ヶ月半前まで　about 50days before the moving,d

申込み場所 Apply to：電気系事務室 EE-Office
申請書類 Required documents：
1.　入居申請書　様式1-1（1）、（2）Application Form1-1（1）、（2）（写真貼付、署名欄アリ）(Required your photo and signature)
2.　東京国際交流館における交流活動実施・参加計画書 様式3 The proposal for implemention/participation of exchange activities Form3
3.　入居誓約書 様式14 Application for Tokyo International Exchage Center Form14
4.　学生証、または入学許可の写し、 Copy of Student ID card/Notification of Acceptance
5.　外国人登録証明書または在留カード（表裏）の写し：同居人がいる場合は同居人分も含む
Copy of both side of your Alien Resistration card.(copies for spouse and children are also required if you wish to live with.)
6.　旅券（顔写真のページと査証ページと上陸許可日の認印のページ）の写し：同居人がいる場合は同居人分も含む
Copy of passport showing the ID photo and landing permit and visa.
(copies for spouse and children are also required if you wish to live with.)
《該当者のみ　For applicable persons only》
7.　夫婦室、家族室を希望する方 Who wish to live with your family：
申請者との続柄が分かる書類（写）A document wich certifies the relation.(copy is acceptable)

募集対象Requirements：
大学に所属する優秀な外国人留学生で「留学」の在留資格を持つもの。
International student who belongs to UTokyo and have "college student" visa.

資料：
1.　居室概要 Room information
2.　居室レイアウト Room plan
3.　2013年度　交流事業　Exchange activities 2013

〔注意〕
※入居期間は2016年3月25日までです。
※東京国際交流館からの入居決定通知があった後の入居日変更は出来ません。
〔IMPORTANT　NOTICE〕
※You can only live until 2016/3/25.
※You cannot change the move-in date after you recieved the notification of admission to Jasso Odaiba.

平成27年度学生定期健康診断（Ｉ，ＩＩ）の予約法ｊ法は　UT-mate→log in→トップ画面をご覧ください。　Please refer top page of UT-mate.

それぞれ有益な情報を得られますので、時間の都合の付く方はふるってご参加ください。
You will be able to get helpful information from these events for your student life.
Please check the pdf of each information!

●オリエンテーションOrientation
主催　organizers：東京大学国際センター　相談室　International Center Advising Room
日時　Date/Time：4月9日(木)14:30～17：30　April 9th(Thu) 14:30～17：30
開催場所　Venue：小柴ホール Koshiba Hall（理学部１号館2階 Faculty of Science, Bldg.1, 2F）
主な内容　Contents：留学生生活について、歓迎会、キャンパスツアー
Guidance on campus life and daily life,　Welcome party,　Campus tour
申込方法　Registration：Webから参加登録をして下さい。Please register online.
https://business.form-mailer.jp/fms/c33bf30429005
Poster

●ガイダンスGuidance
主催　organizers：工学＆情理系研究科国際推進課　OIS,　OICE,　OIR,　JLC,　GCIEE
日時　Date/Time：4月16日（木）13：00～15：00 April 16th(Thu)13：00～15：00
開催場所　Venue：工学部11号館1階大講堂 Engineering Building#11-1F Large Hall
Poster

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ENGLISH INFORMATION
受講希望者は、受講申請書を電気系事務室までご提出ください。
「受講申込書」　
　　※指導教官の署名記入が必要です。
　　※申し込み・受講の条件：該当クラスで開講される授業全てに出席すること。

提出締切：4月9日（木）16：00　時間厳守
提出場所：電気系事務室
注意事項：申込みをした留学生は下記のテストを必ず受験しなければなりません。

「集中日本語コース」
①筆記　 4月20日（月）　9:50 ～11:40　　場所：薬学系総合研究棟2階講堂
②面接　 4月20（月）または21日（火）の指定された時刻　　場所：日本語教育センター（第2本部棟5階）

「学術日本語コース」
①筆記　 4月20日（月）　13:30 ～15:20　　　場所：日本語教育センター（第2本部棟5階）
②面接　なし

詳細は、下記からご確認ください。
日本語教育センターHP
各コース概要と申し込み等について（和文）
Guideｌines for (Elementary-Intermediate)Applicants(English)

受講希望者は、直接日本語教育センターまでお申し込みください。
詳細は、下記からご確認ください。
日本語教育センターHP
各コース概要と申し込み等について（和文）
Guideｌines for (Elementary-Intermediate)Applicants(English)

2015年度夏学期　工学系研究科日本語教室は4月6日から始まります。
登録は下記日本語教室のwebsiteより可能です。 （受講登録はクラスが開始されてからも随時可）
OICE Japanese Language Classes 2015 Summer Semester will start on April 6. 2015
The registration starts on the OICE website. (You can register after the classes started.)
★日本語科目は卒業/修了要件の単位として認定されません（学部/電気系）。
★A Japanese Language is not authorized as a credit of graduation/completion requirements（UNDERGRADUATE/EEIC)

詳細は工学系研究科日本語教室のwebsiteでご確認ください。Please check the detail in the OICE website

★健康診断受診はいずれの地区も予約が必要です。4/7（火）10時AMより開始します。（http://www.hc.u-tokyo.ac.jp/）で予約可
★Please make a reservation through the Helth Service Center web site（http://www.hc.u-tokyo.ac.jp/en/index.html）
　Reservation opens from 10am on April 7,2015. Medical checkups are required by law. Please make sure you attend the check-ups during the specified period
★健康診断受診の際に必ず学生証を持参して下さい。Your student ID card is required.
★原則として所属する研究科がある地区で受信すること。Please take the check up at the campus where your graduate school belongs.
★受信に特別な配慮が必要な学生は、各地区保険センター健康管理室へ、必ず事前に問合せすること。
　Please call each Health Service Center in advance, if you need special consideration.

★本郷・柏・駒場地区日程.pdf★Schedul.pdf

※学生情報ポータルサイトでも詳細をご確認下さい。Please check the detail information on portal site as well.
　　http://info.t.u-tokyo.ac.jp/index.html　

★健康診断受診はいずれの地区も予約が必要です。4/7（火）10時AMより開始します。（http://www.hc.u-tokyo.ac.jp/）で予約可
★Please make a reservation through the Helth Service Center web site（http://www.hc.u-tokyo.ac.jp/en/index.html）
　Reservation opens from 10am on April 7, 2015. Medical checkups are required by law. Please make sure you attend the check-ups during the specified period
★健康診断受診の際に必ず学生証を持参して下さい。Your student ID card is required.
★原則として所属する研究科がある地区で受信すること。Please take the check up at the campus where your graduate school belongs.
★受信に特別な配慮が必要な学生は、各地区保険センター健康管理室へ、必ず事前に問合せすること。
　Please call each Health Service Center in advance, if you need special consideration.

★本郷・柏・駒場地区日程.pdf　★Schedul.pdf

※学生情報ポータルサイトでも詳細をご確認下さい。Please check the detail information on portal site as well.
　　http://info.t.u-tokyo.ac.jp/index.html　

東京国際交流館（お台場）の入居者募集について

申込み締切 Deadline：入居希望日の一ヶ月半前まで　about 50days before the moving,d

申込み場所 Apply to：電気系事務室 EE-Office
申請書類 Required documents：
1.　入居申請書　様式1-1（1）、（2）Application Form1-1（1）、（2）（写真貼付、署名欄アリ）(Required your photo and signature)
2.　東京国際交流館における交流活動実施・参加計画書 様式3 The proposal for implemention/participation of exchange activities Form3
3.　入居誓約書 様式14 Application for Tokyo International Exchage Center Form14
4.　学生証、または入学許可の写し、 Copy of Student ID card/Notification of Acceptance
5.　外国人登録証明書または在留カード（表裏）の写し：同居人がいる場合は同居人分も含む
Copy of both side of your Alien Resistration card.(copies for spouse and children are also required if you wish to live with.)
6.　旅券（顔写真のページと査証ページと上陸許可日の認印のページ）の写し：同居人がいる場合は同居人分も含む
Copy of passport showing the ID photo and landing permit and visa.
(copies for spouse and children are also required if you wish to live with.)
《該当者のみ　For applicable persons only》
7.　夫婦室、家族室を希望する方 Who wish to live with your family：
申請者との続柄が分かる書類（写）A document wich certifies the relation.(copy is acceptable)

募集対象Requirements：
大学に所属する優秀な外国人留学生で「留学」の在留資格を持つもの。
International student who belongs to UTokyo and have "college student" visa.

資料：
1.　居室概要 Room information
2.　居室レイアウト Room plan
3.　2013年度　交流事業　Exchange activities 2013

〔注意〕
※入居期間は2016年3月25日までです。
※東京国際交流館からの入居決定通知があった後の入居日変更は出来ません。
〔IMPORTANT　NOTICE〕
※You can only live until 2016/3/25.
※You cannot change the move-in date after you recieved the notification of admission to Jasso Odaiba.

★平成年26度学位記授与式及び卒業式において修了学生等が着用するアカデミックガウンの貸出及び
　 購入に関する取扱いについては、下記のホームページに掲載されておりますので希望者は詳細を
　 ご確認下さい。
　　Please check below website regarding academic gown for the graduation ceremony in March 2015.

★東大生協アカデミックガウン申込みサイト Co-op website
　　・和文　http://www.mail.utcoop.or.jp/gown/
★東京大学HP　http://www.u-tokyo.ac.jp/stu01/h15_05_j.html
　　

★申請を希望する方は、詳細をご覧の上、お申し込みください。
→詳細はこちらPlease check details here.（和文 ・English ）

申込書類配布期間 Distribution date：平成27年2月12日(木)から From (Thu) Feb. 12, 2015
申込書類配布場所 Distribution location：
本部奨学厚生課奨学チーム（御殿下記念館横　学生支援センター１階）及び入学予定学部・大学院事務室
The Student Scholarship and Welfare Group's Scholarship Team (Student Support Center 1st floor; next to Gotenshita Memorial Arena) , affiliated departments and Graduate School offices.

★土・日・祝日はのぞきますのでご注意ください。
★excluding Saturdays, Sundays and national holidays

東京大学留学生用宿舎（インターナショナル・ロッジ, 三鷹国際学生宿舎, 豊島国際学生宿舎, 追分国際学生宿舎）」の
入居者を募集いたします。
詳細は留学生チームのHPで確認の上、申請してください。

申請URL（日本語）：http://www.u-tokyo.ac.jp/ja/administration/housing-office/osta/index.html
申請期間：平成26年12月24日（水）～平成27年1月23日（金）
申請資格： 在学留学生（国費・私費）、新規私費留学生（協定校学生を含む）、
新規大使館推薦国費留学生は家族タイプ希望者のみ申請可能

※下記に該当する方は申請出来ません（柏ロッジに入居申請する場合を除く）
・留学生宿舎に6ヶ月以上入居したことがある方（教養学部前期課程在籍時に三鷹国際学生宿舎に入居した場合を除く）
・独立行政法人日本学生支援機構の宿舎に6ヶ月以上入居したことがある方
・本学の推薦を経て他大学等の学寮または民間企業社員寮に入居したことがある方

※入居期間※OSTAのサイトで各自ご確認下さい。

※申請の際の注意※：本申請の申込みの際、「担当教員名・コンタクトパーソン」欄において
受入指導教員、秘書、電気系事務室等のメールアドレス等を入力して下さい。
電気系事務室：eejim-ss (at) ee.t.u-tokyo.ac.jp　(at)→@

※夫婦・家族室希望の方※：申請者との続柄を証明する書類を申込みと同時にemailまたは郵便で
ハウジング・オフィスへお送りください。

※身体上など特殊事情のある方※：「医師の診断書」あるいは「障害者手帳」（写）を申込みと同時にemailまたは郵便で
ハウジング・オフィスへお送りください。

ハウジング・オフィス 113-0033 東京都文京区本郷5-24-5　角川本郷ビル6階
Fax：03-5841-2229　email：housing-office (at) ml.adm.u-tokyo.ac.jp　(at)→@

--------------------------------
This is a information of the applications for the Lodge of Tokyo University
(International Lodges(KOMABA/SHIROGANEDAI/KASHIWA);
MITAKA International Hall of Residence; TOSHIMA International Hall of Residence;
and OIWAKE International Hall of Residence.
Please checkl the OIS web site for further details.

Applicayion URL（English) http://www.u-tokyo.ac.jp/en/administration/housing-office/osta/index.html
Application term : Dec. 24th, 2014～Jan. 23th, 2015
Eligibility for application :international student to be enrolled at the University of Tokyo (MEXT. Self-Supporting Students),
Prospective international Self-Supporting Students (included exchange students),
Prospective international MEXT Students who apply for family type room.

※International students to which the following apply are not eligible to make an application
(except applying for International Lodge, Kashiwa Lodge)
・You have stayed at accommodation for international students for longer than 6 months
(except for a stay at the Mitaka International Hall of Residence of the University of Tokyo,
when enrolled at the Junior Division of the College of Arts and Sciences),
・You have stayed for longer than 6 months at accommodation of the Japan Students Services Organization (JASSO),
・You have stayed, at the recommendation of the University of Tokyo,
at accommodations of other university or corporate dormitories

※Note for the tenancy period ※Please check the OSTA web site.
A change in the tenancy period of International Lodges and International Halls of Residence due to changes in the academic calendar.

※NOTE for application online※ Regarding "the name of Supervisor and Contact persons" in the application form,
please input your supervising professor, secretary, EE-Office e-mail address.
EE-Office：eejim-ss (at) ee.t.u-tokyo.ac.jp</a>(at)→@

※If you wish to apply for a couple or family room※
Please send a copy of documents verifying the relationships
to the Housing Office below at the same time as your application by email or postal mail.

※If you have any special requirements for a room due to physical disabilities※
Please send a copy of a medical certificate issued by your doctor or public office
to the Housing Office below at the same time as your application by email or postal mail.

Housing Office
6th Floor, Kadokawa Hongo Building　5-24-5 Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo 113-0033
Fax：03-5841-2229　email：housing-office (at) ml.adm.u-tokyo.ac.jp 　(at)→@

東京国際交流館（東京大学配分居室）の入居者募集について　

　※単身用Ａ棟５室のみ　5 rooms only (Residence hall A for singles)　募集は終了致しました(10/24)

申込み締切 Deadline：２０１４年１０月７日(火）　07/10/2014(Tue.)d

申込み場所 Apply to：電気系事務室 EE-Office

申請書類 Required documents：
1.　入居申請書　様式1-1（1）、（2）Application form1-1（1）、（2）（写真貼付、署名欄アリ）(Required your photo and signature)
2.　東京国際交流館における交流活動実施・参加計画書 様式3 The proposal for implemention/participation of exchange activities
3.　学生証、または入学許可の写し、 Copy of Student ID card/Notification of Acceptance
4.　外国人登録証明書または在留カード（表裏）の写し：同居人がいる場合は同居人分も含む
Copy of both side of your Alien Resistration card.(copies for spouse and children are also required if you wish to live with.)
5.　旅券（顔写真のページと査証ページと上陸許可日の認印のページ）の写し：同居人がいる場合は同居人分も含む
Copy of passport showing the ID photo and landing permit and visa.
(copies for spouse and children are also required if you wish to live with.)

募集対象Requirements：
大学に所属する優秀な外国人留学生で「留学」の在留資格を持つもの。
International student who belongs to UTokyo and have "college student" visa.

〔注意〕
※入居期間は2015年3月25日までです。
※東京国際交流館からの入居決定通知があった後の入居日変更は出来ません。
※入居資格：次の１～３の条件をすべて満たすもの（休学中の者または入居後に休学する者は入居できません。）
　　１．平成26年12月1日（月曜日）から平成26年12月31日（水曜日）までの間に入居できる者
　　２．平成27年3月25日（水曜日）までに退去できる者
　　３．次に挙げる交流館の入居資格を備えている者
※選考基準等：申請数が５件を超えた場合は国際部留学生・外国人研究者支援課にて以下の選考があります。
　　１．留学生と研究者が競合した場合、留学生を優先する。
　　２．交流館の選考方法（渡日１年以内、入居実績が少ない国・地域の者を優先等）を参考にして推薦者を決定する。
　　３．２でも甲乙つけがたい場合は、国際部留学生・外国人研究者支援課にて抽選で推薦者を決定する。
〔IMPORTANT　NOTICE〕
※You can only live until 2015/3/25.
※You cannot change the move-in date after you recieved the notification of admission to Jasso Odaiba.
※In the case of a lot of applications, there is selection
　 　　※There is some Conditionｓ of the entering

2014年度冬学期　工学系研究科日本語教室は10月6日から始まります。
登録は下記日本語教室のwebsiteより可能です。 （受講登録はクラスが開始されてからも随時可）
OICE Japanese Language Classes 2014 Winter Semester will start on October 6.,2014
The regintrasion starts on the OICE website. (You can registrate after the classes started.)

詳細は工学系研究科日本語教室のwebsiteでご確認ください。Please check the detai in thel OICE website

留学生支援チームより通知が来ましたのでお知らせします。
We'll announce the notice from OIS.

自分の現住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先を、UT-mateで確認・してください。
連絡先に変更が生じた場合、すみやかに下記の手順で手続きし、常に最新の情報が登録されているようご協力お願いいたします。
※大学院外国人研究生はUT-mateが使用できないので、住所等を変更した場合は留学生支援チームに届け出てください。

Please check your registered address, phone number, E-mail address, etc. on UT-mate.
If they are incorrect, please update those information immediately.The way is shown below.
※If you are a Research Student, please come to the OIS office (Engineering Building 8, 1F) and let us know that you have changed your address.

【連絡先データの変更方法】
１．UT-mateにログインする。
https://ut-gakumu.adm.u-tokyo.ac.jp/websys/campus
２．Menu-学籍-「住所等変更入力」をクリックする。
　以下の項目を変更することができるので、入力後、「登録」ボタンを押す。
　 　郵便番号、都道府県、住所、住居区分、電話番号区分、電話番号、携帯電話番号、e-mail1、e-mail2

[How to change your contact information]
1. Login to UT-mate.
https://ut-gakumu.adm.u-tokyo.ac.jp/websys/campus
2. Click Menu-Personal Data-“ Enter/update address, etc”.
Fill in the necessary information and click “Register” button. The next items can be changed.
Zip code, Prefecture, Address, Housing category, Phone number category, Phone number, Mobile phone number, e-mail1 and e-mail2

notice

【問い合わせ先】　留学生支援チーム 内線26071

東京国際交流館（お台場）の入居者募集について　　※単身棟(A･B棟）募集終了　The offer end for singles

申込み締切 Deadline：入居希望日の一ヶ月半前まで　about 50days before the moving,d

申込み場所 Apply to：電気系事務室 EE-Office
申請書類 Required documents：
1.　入居申請書　様式1-1（1）、（2）Application form1-1（1）、（2）（写真貼付、署名欄アリ）(Required your photo and signature)
2.　東京国際交流館における交流活動実施・参加計画書 様式3 The proposal for implemention/participation of exchange activities
3.　学生証、または入学許可の写し、 Copy of Student ID card/Notification of Acceptance
4.　外国人登録証明書または在留カード（表裏）の写し：同居人がいる場合は同居人分も含む
Copy of both side of your Alien Resistration card.(copies for spouse and children are also required if you wish to live with.)
5.　旅券（顔写真のページと査証ページと上陸許可日の認印のページ）の写し：同居人がいる場合は同居人分も含む
Copy of passport showing the ID photo and landing permit and visa.
(copies for spouse and children are also required if you wish to live with.)
《該当者のみ　For applicable persons only》
6.　夫婦室、家族室を希望する方 Who wish to live with your family：
申請者との続柄が分かる書類（写）A document wich certifies the relation.(copy is acceptable)

募集対象Requirements：
大学に所属する優秀な外国人留学生で「留学」の在留資格を持つもの。
International student who belongs to UTokyo and have "college student" visa.

資料：
1.　居室概要 Room information
2.　居室レイアウト Room plan
3.　2013年度　交流事業　Exchange activities 2013

〔注意〕
※入居期間は2015年3月25日までです。
※東京国際交流館からの入居決定通知があった後の入居日変更は出来ません。
〔IMPORTANT　NOTICE〕
※You can only live until 2015/3/25.
※You cannot change the move-in date after you recieved the notification of admission to Jasso Odaiba.

★本郷地区での健康診断受診には予約が必要です。
10/6（月）10時AM～保健センター（http://www.hc.u-tokyo.ac.jp/）で予約可
★Please make a reservation through the Hongo Helth Service Center web site（http://www.hc.u-tokyo.ac.jp/en/index.html）
if you wish to take the medical checkups on Hongo Campus.Reservation opens from 10am on October 6th, 2014.
★健康診断受診の際に必ず学生証を持参して下さい。
Your student ID card is required.
★原則として所属する研究科がある地区で受信すること。
Please take the check up at the campus where your graduate school belongs.
★受信に特別な配慮が必要な学生は、各地区保険センター健康管理室へ、必ず事前に問合せすること。
Please call each Health Service Center in advance, if you need special consideration.

★本郷・柏・駒場地区日程.pdf ★Schedule.pdf

※学生情報ポータルサイトでも詳細をご確認下さい。Please check the detail information on portal site as well.
　　http://info.t.u-tokyo.ac.jp/index.html　

★以下詳細を確認の上、申請下さい。

【詳細】
http://www.t.u-tokyo.ac.jp/tpage/topics/2014/20140612003.html

●日本語版
　・募集要項.pdf
　・申請書A.doc
　・申請書B.doc
　・評価書.doc

●English
　・Guideline.pdf
　・Application Form（A）.doc
　・Application Form（B）.doc
　・Evaluation Form.doc

○区分　　
SEUTフェローシップＡ　月額１２万円 　　　　　　
SEUTフェローシップＢ　月額５万円 　

○Caategories and Monthly amount
SEUT Type A \120,000/month
SEUT Type B \ 50,000/month

＊SEUTフェローシップＡ申請書…申請書Ａ４ ７頁（両面印刷してください）　　　　　
　指導教員評価書、成績証明書、特別研究員審査結果の評価（特別研究員に申請していた場合）等を添付 　　　　

＊SEUTフェローシップＢ申請書…Ａ４ ２頁（両面印刷してください） 　

○申請期間：平成２６年７月２８日（月）～８月１日（金） 　１６時まで

○The Application period : 28/07/2014(Mon.)～01/08/2014(Fri.) at 16:00

○提出先：電気系事務室に直接提出するか、又は郵送により行うこと。 　　　　　　
※ただし、平成２６年１０月入学志願者は、志願した専攻の事務室へ提出。 　　　

○Application documents may be submitted directly to the EE-office or may be sent via postal mail.
※Admission applicants for October 2014 should submit their documents to the department to which they are applying.

○申請資格：次のいずれかに該当する者。 　

①申請時において東京大学大学院工学系研究科博士後期課程に在学し、平成２６年１０月１日以降も
引き続き在学する予定の者（４月募集でSEUTに採用され、受給中の者は除く）。

②平成２６年１０月１日に東京大学大学院工学系研究科博士後期課程入学を志願した者
ただし、原則として平成２６年１０月1日において、休学している者及び標準修業年限を超えて在学（休学期間を除く。）
することとなる者、並びに募集要項８．に掲げられた除外対象となる他の奨学金等に該当する者を除く。
また、職に就き給与を受けたまま本研究科に在籍する社会人学生については対象外とする。

○Eligibility : Those who meet any of the following criteria:

①  Students who are, at the time of application, enrolled in a doctoral program at the Graduate School of Engineering,
The University of Tokyo and plan to continue studies after October 1, 2014 as students
(individuals who were accepted to SEUT in April and are currently receiving funds are excluded).

②　Those who have applied for October 1st, 2014 admission to a doctoral program at
the Graduate School of Engineering, the University of Tokyo.

However, as a rule, students who fall under any of the following are not eligible:

・Students taking a leave of absence as of October 1, 2014.
・Students whose enrollment period exceeds the standard duration (three years) as of    
October 1, 2014. *Periods for leave of absence are excluded from the enrollment period
・Students who fit the criteria outlined in section #8 of this guideline regarding other scholarships.

Additionally, adult students enrolled in graduate school who are employed and receiving a salary are not eligible.

東京大学留学生用宿舎（インターナショナル・ロッジ, 三鷹国際学生宿舎, 豊島国際学生宿舎, 追分国際学生宿舎）」の
入居者を募集いたします。
詳細は留学生チームのHPで確認の上、申請してください。

申請URL（日本語）：http://www.u-tokyo.ac.jp/ja/administration/housing-office/osta/index.html
申請期間：平成26年7月1日（火）～平成26年7月30日（水）
申請資格： 在学留学生（国費・私費）、新規私費留学生（協定校学生を含む）、
新規大使館推薦国費留学生は家族タイプ希望者のみ申請可能

※下記に該当する方は申請出来ません（柏ロッジに入居申請する場合を除く）
・留学生宿舎に6ヶ月以上入居したことがある方（教養学部前期課程在籍時に三鷹国際学生宿舎に入居した場合を除く）
・独立行政法人日本学生支援機構の宿舎に6ヶ月以上入居したことがある方
・本学の推薦を経て他大学等の学寮または民間企業社員寮に入居したことがある方

※入居期間※OSTAのサイトで各自ご確認下さい。

※申請の際の注意※：本申請の申込みの際、「担当教員名・コンタクトパーソン」欄において
受入指導教員、秘書、電気系事務室等のメールアドレス等を入力して下さい。
電気系事務室：eejim-ss (at) ee.t.u-tokyo.ac.jp　(at)→@

※夫婦・家族室希望の方※：申請者との続柄を証明する書類を申込みと同時にemailまたは郵便で
ハウジング・オフィスへお送りください。

※身体上など特殊事情のある方※：「医師の診断書」あるいは「障害者手帳」（写）を申込みと同時にemailまたは郵便で
ハウジング・オフィスへお送りください。

ハウジング・オフィス 113-0033 東京都文京区本郷5-24-5　角川本郷ビル6階
Fax：03-5841-2229　email：housing-office (at) ml.adm.u-tokyo.ac.jp　(at)→@

--------------------------------
This is a information of the applications for the Lodge of Tokyo University
(International Lodges(KOMABA/SHIROGANEDAI/KASHIWA);
MITAKA International Hall of Residence; TOSHIMA International Hall of Residence;
and OIWAKE International Hall of Residence.
Please checkl the OIS web site for further details.

Applicayion URL（English) http://www.u-tokyo.ac.jp/en/administration/housing-office/osta/index.html
Application term : July 1st, 2014～July 30th, 2014
Eligibility for application :international student to be enrolled at the University of Tokyo (MEXT. Self-Supporting Students),
Prospective international Self-Supporting Students (included exchange students),
Prospective international MEXT Students who apply for family type room.

※International students to which the following apply are not eligible to make an application
(except applying for International Lodge, Kashiwa Lodge)
・You have stayed at accommodation for international students for longer than 6 months
(except for a stay at the Mitaka International Hall of Residence of the University of Tokyo,
when enrolled at the Junior Division of the College of Arts and Sciences),
・You have stayed for longer than 6 months at accommodation of the Japan Students Services Organization (JASSO),
・You have stayed, at the recommendation of the University of Tokyo,
at accommodations of other university or corporate dormitories

※Note for the tenancy period ※Please check the OSTA web site.
A change in the tenancy period of International Lodges and International Halls of Residence due to changes in the academic calendar.

※NOTE for application online※ Regarding "the name of Supervisor and Contact persons" in the application form,
please input your supervising professor, secretary, EE-Office e-mail address.
EE-Office：eejim-ss (at) ee.t.u-tokyo.ac.jp</a>(at)→@

※If you wish to apply for a couple or family room※
Please send a copy of documents verifying the relationships
to the Housing Office below at the same time as your application by email or postal mail.

※If you have any special requirements for a room due to physical disabilities※
Please send a copy of a medical certificate issued by your doctor or public office
to the Housing Office below at the same time as your application by email or postal mail.

Housing Office
6th Floor, Kadokawa Hongo Building　5-24-5 Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo 113-0033
Fax：03-5841-2229　email：housing-office (at) ml.adm.u-tokyo.ac.jp 　(at)→@

★申請を希望する方は、詳細をご覧の上、お申し込みください。
→詳細はこちらPlease check details here.（和文 ・English ）

申込書類配布期間Distribution date：平成26年7月16日（水）から From (Wed) July 16, 2014
申込書類配布場所Distribution location：
本部奨学厚生課奨学チーム（御殿下記念館横　学生支援センター１階）及び 工学部8号館１階学務課総務・学生支援チーム
Scholarship Team Student Scholarship and Welfare Group Education(1st floor of Student Support Center)and
Office of Student Support/general(Engineering Bld.#8)

★土・日・祝日及び8月14日・15日はのぞきますのでご注意ください。
★excluding Saturdays, Sundays, national holidays and 8/14, 8/15

工学部・工学系研究科、情報理工学系研究科による留学生と日本人学生との懇親パーティーを開催します。
両研究科の研究室の留学生、日本人学生、諸先生方で親睦を深めていただきたく存じますので、是非ご参加ください。
You are cordially invited to a summer party presented by the School of Engineering & Graduate School of Information Science and Technology. Registration is not necessary. Please join us.

日時：2014年7月11日（金）18時00分受付開始～20時 　　　Date：July 11 (Fri), 2014 18:00～20:00　
会場：本郷キャンパス中央食堂（地下）（参加費無料） 　　　Place：CO-OP Chuo Refectory, Hongo Campus (Free)
事前申込は不要です。 Registration is not necessary.
poster.pdf

東京国際交流館（お台場）の入居者募集について　　※単身棟(A･B棟）募集終了　The offer end for singles（2014.6.26）

申込み締切 Deadline：入居希望日の一ヶ月半前まで　about 50days before the moving,d

申込み場所 Apply to：電気系事務室 EE-Office
申請書類 Required documents：
1.　入居申請書　様式1-1（1）、（2）Application form1-1（1）、（2）（写真貼付、署名欄アリ）(Required your photo and signature)
2.　東京国際交流館における交流活動実施・参加計画書 様式3 The proposal for implemention/participation of exchange activities
3.　学生証、または入学許可の写し、 Copy of Student ID card/Notification of Acceptance
4.　外国人登録証明書または在留カード（表裏）の写し：同居人がいる場合は同居人分も含む
Copy of both side of your Alien Resistration card.(copies for spouse and children are also required if you wish to live with.)
5.　旅券（顔写真のページと査証ページと上陸許可日の認印のページ）の写し：同居人がいる場合は同居人分も含む
Copy of passport showing the ID photo and landing permit and visa.
(copies for spouse and children are also required if you wish to live with.)
《該当者のみ　For applicable persons only》
6.　夫婦室、家族室を希望する方 Who wish to live with your family：
申請者との続柄が分かる書類（写）A document wich certifies the relation.(copy is acceptable)

募集対象Requirements：
大学に所属する優秀な外国人留学生で「留学」の在留資格を持つもの。
International student who belongs to UTokyo and have "college student" visa.

資料：
1.　居室概要 Room information
2.　居室レイアウト Room plan
3.　2013年度　交流事業　Exchange activities 2013

〔注意〕
※入居期間は2015年3月25日までです。
※東京国際交流館からの入居決定通知があった後の入居日変更は出来ません。
〔IMPORTANT　NOTICE〕
※You can only live until 2015/3/25.
※You cannot change the move-in date after you recieved the notification of admission to Jasso Odaiba.

留学生支援チームより通知が来ましたのでお知らせします。
We'll announce the notice from OIS.

自分の現住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先を、UT-mateで確認・してください。
連絡先に変更が生じた場合、すみやかに下記の手順で手続きし、常に最新の情報が登録されているようご協力お願いいたします。
※大学院外国人研究生はUT-mateが使用できないので、住所等を変更した場合は留学生支援チームに届け出てください。

Please check your registered address, phone number, E-mail address, etc. on UT-mate.
If they are incorrect, please update those information immediately.The way is shown below.
※If you are a Research Student, please come to the OIS office (Engineering Building 8, 1F) and let us know that you have changed your address.

【連絡先データの変更方法】
１．UT-mateにログインする。
https://ut-gakumu.adm.u-tokyo.ac.jp/websys/campus
２．Menu-学籍-「住所等変更入力」をクリックする。
　以下の項目を変更することができるので、入力後、「登録」ボタンを押す。
　 　郵便番号、都道府県、住所、住居区分、電話番号区分、電話番号、携帯電話番号、e-mail1、e-mail2

[How to change your contact information]
1. Login to UT-mate.
https://ut-gakumu.adm.u-tokyo.ac.jp/websys/campus
2. Click Menu-Personal Data-“ Enter/update address, etc”.
Fill in the necessary information and click “Register” button. The next items can be changed.
Zip code, Prefecture, Address, Housing category, Phone number category, Phone number, Mobile phone number, e-mail1 and e-mail2

notice

【問い合わせ先】　留学生支援チーム 内線26071

それぞれ有益な情報を得られますので、時間の都合の付く方はふるってご参加ください。
You will be able to get helpful information from these events for your student life.
Please check the pdf of each information!

●オリエンテーションOrientation
主催：東京大学国際センター
日時：4月10日(木)14:30～18：00　April 10th(Thu) 14:30～18：00
開催場所：小柴ホール Koshiba Hall（理学部１号館2階 Faculty of Science, Bldg.1, 2F）
主な内容：留学生生活について、歓迎会、キャンパスツアー
Guidance on campus life and daily life,Welcome party, Campus tour
申込方法：Webから参加登録をして下さい。Please register online.
https://business.form-mailer.jp/fms/c33bf30429005
Poster

●ガイダンスGuidance
主催：工学＆情理研究科　国際推進課　OIS,OICE,OIR,JLC,GCIEE
日時：4月16日（水）13：00～14：30 April 16th(Wed)13：00～14：30
開催場所：工学部11号館1階大講堂 Engineering Building#11-1F Large Hall
Poster

2014年度夏学期　工学系研究科日本語教室は4月7日から始まります。
登録は下記日本語教室のwebsiteより可能です。 （受講登録はクラスが開始されてからも随時可）
OICE Japanese Language Classes 2014 Summer Semester will start on April 7.,2014
The regintrasion starts on the OICE website. (You can registrate after the classes started.)

詳細は工学系研究科日本語教室のwebsiteでご確認ください。Please check the detai in thel OICE website

★申請を希望する方は、詳細をご覧の上、お申し込みください。
→詳細はこちらPlease check details here.（和文 ・English ）

申込書類配布期間Distribution date：平成26年2月12日（水）から From (Wed) Feb. 12, 2014
申込書類配布場所Distribution location：
本部奨学厚生課奨学チーム（御殿下記念館横　学生支援センター１階）及び 工学部8号館１階学務課総務・学生支援チーム
Scholarship Team Student Scholarship and Welfare Group Education(1st floor of Student Support Center)and
Office of Student Support/general(Engineering Bld.#8)

★土・日・祝日はのぞきますのでご注意ください。
★excluding Saturdays, Sundays and national holidays

東京国際交流館（お台場）の入居者募集について

申込み締切 Deadline：入居希望日の一ヶ月半前まで　about 50days before the moving,d

申込み場所 Apply to：電気系事務室 EE-Office
申請書類 Required documents：
1.　入居申請書　様式1-1（1）、（2）Application form1-1（1）、（2）（写真貼付、署名欄アリ）(Required your photo and signature)
2.　東京国際交流館における交流活動実施・参加計画書 様式3 The proposal for implemention/participation of exchange activities
3.　学生証、または入学許可の写し、 Copy of Student ID card/Notification of Acceptance
4.　外国人登録証明書または在留カード（表裏）の写し：同居人がいる場合は同居人分も含む
Copy of both side of your Alien Resistration card.(copies for spouse and children are also required if you wish to live with.)
5.　旅券（顔写真のページと査証ページと上陸許可日の認印のページ）の写し：同居人がいる場合は同居人分も含む
Copy of passport showing the ID photo and landing permit and visa.
(copies for spouse and children are also required if you wish to live with.)
《該当者のみ　For applicable persons only》
6.　夫婦室、家族室を希望する方 Who wish to live with your family：
申請者との続柄が分かる書類（写）A document wich certifies the relation.(copy is acceptable)

募集対象Requirements：
大学に所属する優秀な外国人留学生で「留学」の在留資格を持つもの。（4月入学予定者も応募可能）
International student who (expected to)belongs to UTokyo and have "college student" visa.(Expected student can apply)

資料：
1.　居室概要 Room information
2.　居室レイアウト Room plan
3.　2014年度　交流事業　Exchange activities 2014

〔注意〕
※東京国際交流館からの入居決定通知があった後の入居日変更は出来ません。
〔IMPORTANT　NOTICE〕
※You cannot change the move-in date after you recieved the notification of admission to Jasso Odaiba.

★平成年25度学位記授与式及び卒業式において修了学生等が着用するアカデミックガウンの貸出及び
　 購入に関する取扱いについては、下記のホームページに掲載されておりますので希望者は詳細を
　 ご確認下さい。
Please check below website regarding academic gown for the graduation ceremony in March 2014.

★東大生協アカデミックガウン申込みサイト Co-op website
　　・和文　http://www.mail.utcoop.or.jp/gown/
★東京大学HP　http://www.u-tokyo.ac.jp/stu01/h15_05_j.html
　　

東京大学留学生用宿舎（インターナショナル・ロッジ, 三鷹国際学生宿舎, 豊島国際学生宿舎, 追分国際学生宿舎）」の
入居者を募集いたします。
詳細は留学生チームのHPで確認の上、申請してください。

申請URL（日本語）：http://www.u-tokyo.ac.jp/ja/administration/housing-office/osta/index.html
申請期間：平成25年12月25日（水）～平成26年1月24日（金）日本時間午前0時
申請資格： 在学留学生（国費・私費）、新規私費留学生（協定校学生を含む）、
新規大使館推薦国費留学生は家族タイプ希望者のみ申請可能

※下記に該当する方は申請出来ません（柏ロッジに入居申請する場合を除く）
・留学生宿舎に6ヶ月以上入居したことがある方（教養学部前期課程在籍時に三鷹国際学生宿舎に入居した場合を除く）
・独立行政法人日本学生支援機構の宿舎に6ヶ月以上入居したことがある方
・本学の推薦を経て他大学等の学寮または民間企業社員寮に入居したことがある方

※申請の際の注意※：本申請の申込みの際、「項目10担当教員名」において
受入指導教員、秘書、電気系事務室等のメールアドレス等を入力して下さい。
電気系事務室：eejim-ss (at) ee.t.u-tokyo.ac.jp　(at)→@

※夫婦・家族室希望の方※：申請者との続柄を証明する書類を申込みと同時にemailまたは郵便で
ハウジング・オフィスへお送りください。

※身体上など特殊事情のある方※：「医師の診断書」あるいは「障害者手帳」（写）を申込みと同時にemailまたは郵便で
ハウジング・オフィスへお送りください。

ハウジング・オフィス 113-0033 東京都文京区本郷5-24-5　角川本郷ビル6階
Fax：03-5841-2229　email：housing-office (at) ml.adm.u-tokyo.ac.jp　(at)→@

--------------------------------
This is a information of the applications for the Lodge of Tokyo University
(International Lodges(KOMABA/SHIROGANEDAI/KASHIWA);
MITAKA International Hall of Residence; TOSHIMA International Hall of Residence;
and OIWAKE International Hall of Residence.
Please checkl the OIS web site for further details.

Applicayion URL（English) http://www.u-tokyo.ac.jp/en/administration/housing-office/osta/index.html
Application term : December 25,2013～January 24,2014 JST 0AM
Eligibility for application :international student to be enrolled at the University of Tokyo (MEXT. Self-Supporting Students),
Prospective international Self-Supporting Students (included exchange students),
Prospective international MEXT Students who apply for family type room.

※International students to which the following apply are not eligible to make an application
(except applying for International Lodge, Kashiwa Lodge)
・You have stayed at accommodation for international students for longer than 6 months
(except for a stay at the Mitaka International Hall of Residence of the University of Tokyo,
when enrolled at the Junior Division of the College of Arts and Sciences),
・You have stayed for longer than 6 months at accommodation of the Japan Students Services Organization (JASSO),
・You have stayed, at the recommendation of the University of Tokyo,
at accommodations of other university or corporate dormitories

※NOTE for application online※ Regarding No.10 the name of Supervisor and Contact persons in the application form,
please input your supervising professor, secretary, EE-Office e-mail address.
EE-Office：eejim-ss (at) ee.t.u-tokyo.ac.jp</a>(at)→@

※If you wish to apply for a couple or family room※
Please send a copy of documents verifying the relationships
to the Housing Office below at the same time as your application by email or postal mail.

※If you have any special requirements for a room due to physical disabilities※
Please send a copy of a medical certificate issued by your doctor or public office
to the Housing Office below at the same time as your application by email or postal mail.

Housing Office
6th Floor, Kadokawa Hongo Building　5-24-5 Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo 113-0033
Fax：03-5841-2229　email：housing-office (at) ml.adm.u-tokyo.ac.jp 　(at)→@

★ビザの在留期間切れは違法行為です。★OVERSTAYING YOUR VISA IS ILLEGAL★
在留期間更新は在留期限の３か月前から申請が出来ます。
自分の在留期限を確認し、在留期限が３か月以内になっている人は8号館1階留学生支援チームへ
で在留期間更新の準備をしてください。
An application for a renewal of your period of stay can be submitted 3 months in advance of the expiration date.
Please check your Residence Card. .If the expiration date of your period of stay is less than 3 months away,
please go to Office of International Students,Engineering & IST(OIS) on the 1st floor of Engineering Building #8
to prepare to renew your information.
在留期間更新についての注意とお願い(日本語).ｐｄｆ
Renewing your Period of Stay:Information and Request.pdf
在留期限更新についての注意とお願い(韓国語).ｐｄｆ

★申請希望者は下記で詳細をご確認の上、締切日までに申請書を電気系事務室までご提出下さい。
Please submit the application form to EE-Office by the deadline.Please chek the detail below.
・提出期限(Deadline)：平成25年12月6日（金）15時 (Friday December 6th, 2013, 3:00p.m.)
・提出先(Submitting place) 　：電気系事務室 (EE-Office)　

ポスター(Poster).ｐｄｆ
参加申込書(Application form).ｘｌｓ
申込に関する注意事項(To applicants).ｐｄｆ

留学生からの要望により、肉・魚介類・卵・乳製品を使用しないメニューを「銀杏メトロ食堂」で試験的に提供されます。
くわしくはコチラ.
To meet the request of international students, a trail menu options without meat, fish, egg, or dairy products
will be offered at the Co-op Refectory "Icho-Metro Shokudo"
Please check in detail HERE.

2013年度夏学期　工学系研究科日本語教室が10月7日から始まります。
登録は9月7日より下記日本語教室のwebsiteより可能です。 （受講登録はクラスが開始されてからも随時可）
OICE Japanese Language Classes 2013　Winter Semester will start on October 7, ,2013.
The regintrasion will start on the OICE website from September 9. (You can registrate after the classes started.)

詳細は工学系研究科日本語教室のwebsiteでご確認ください。Please check the detai in thel OICE website

国際交流大学村　東京国際交流館（お台場）の入居者を募集いたします。

申込み締切 Deadline：入居希望日の50日前の15：00まで　50days before the moving, by3PM
申込み締切 Deadline：最終締切：9月11日（水）15：00（10月31日入居希望の場合）
申込み締切 DeadlinThe last deadline：Wed. Sep.11 3PM（For who wants to move on Oct.31)
申込み締切 Deadlin 　（10月1日入居希望者は8月9日（金）15：00まで）　

申込み場所 Apply to：電気系事務室 EE-Office
申請書類 Required documents：
1.　入居申請書　様式1-1（1）、（2）Application form1-1（1）、（2）（写真貼付、署名欄アリ）(Required your photo and signature)
2.　東京国際交流館における交流活動実施・参加計画書 様式3 The proposal for implemention/participation of exchange activities
3.　学生証、または入学許可の写し、 Copy of Student ID card/Notification of Acceptance
4.　外国人登録証明書または在留カード（表裏）の写し：同居人がいる場合は同居人分も含む
Copy of both side of your Alien Resistration card.(copies for spouse and children are also required if you wish to live with.)
5.　旅券（顔写真のページと査証ページと上陸許可日の認印のページ）の写し：同居人がいる場合は同居人分も含む
Copy of passport showing the ID photo and landing permit and visa.
(copies for spouse and children are also required if you wish to live with.)
《該当者のみ　For applicable persons only》
6.　夫婦室、家族室を希望する方 Who wish to live with your family：
申請者との続柄が分かる書類（写）A document wich certifies the relation.(copy is acceptable)

資料：
1.　居室概要 Room information
2.　居室レイアウト Room plan
3.　寝具リリースのご案内 Application for Bedding lease（日本語/English）
4. 2012年度　交流事業　Exchange activities 2012
〔注意〕
※東大ロッジに入居中で、2013年10月以降も入居期間がある方は申請出来ません。
※東京国際交流館と東大ロッジの両方申請可能ですが、東京国際交流館の入居許可が出た場合は東大ロッジ申請は取下げとなります。
※東京国際交流館からの入居決定通知があった後の入居日変更は出来ません。
〔IMPORTANT　NOTICE〕
※Who is in U.Tokyo International Student Dormitory now and has the period of residence after Oct.,2013 CANNOT apply.
※The both application for Jasso Odaiba and U.Tokyo International Student Dormitory are acceptable but
if you will have the resident permit of Jasso Odaiba, the application for U.Tokyo International Student Dormitory will be withdrawn.
※You cannot change the move-in date after you recieved the notification of admission to Jasso Odaiba.

★申請を希望する方は、詳細をご覧の上、お申し込みください。
→詳細はこちらPlease check details here.（和文 ・English ）←English information is devised on July 2324.

申込書類配布期間Distribution date：平成25年7月16日（火）から From (Tue) July 16, 2013
申込書類配布場所Distribution location：
本部奨学厚生課奨学チーム（御殿下記念館横　学生支援センター１階）及び 工学部8号館１階学務課総務・学生支援チーム
Scholarship Team Student Scholarship and Welfare Group Education(1st floor of Student Support Center)and
Office of Student Support/general(Engineering Bld.#8)

★土・日・祝日及び8月15日・16日はのぞきますのでご注意ください。
★excluding Saturdays, Sundays, holidays and the summer break(15,16 Aug.)

東京大学留学生用宿舎（インターナショナル・ロッジ, 三鷹国際学生宿舎, 豊島国際学生宿舎, 追分国際学生宿舎）」の
入居者を募集いたします。
* 2013年10月入居希望者よりオンラインシステム（OSTA)での申請に変わります。 *
詳細は留学生チームのHPで確認の上、申請してください。

申請URL（日本語）：http://www.u-tokyo.ac.jp/ja/administration/housing-office/osta/index.html
申請期間：平成25年7月2日（火）～7月31日（水）
申請資格： 在学留学生（国費・私費）、新規私費留学生（協定校学生を含む）、新規国費留学生は家族タイプ希望者のみ

※下記に該当する方は申請出来ません（柏ロッジに入居申請する場合を除く）
・留学生宿舎に1学期間以上入居したことがある方（教養学部前期課程在籍時に三鷹国際学生宿舎に入居した場合を除く）
・独立行政法人日本学生支援機構の宿舎に1学期間以上入居したことがある方
・本学の推薦を経て他大学等の学寮または民間企業社員寮に入居したことがある方

※申請の際の注意※：本申請の申込みの際、「項目10担当教員名」において
受入指導教員、秘書、電気系事務室等のメールアドレス等を入力して下さい。
電気系事務室：eejim-ss (at) ee.t.u-tokyo.ac.jp　(at)→@

※≪追記 2013/7/2≫夫婦・家族室希望の方※：申請者との続柄が分かる書類（写）を申込みと同時にemail、fax、または郵便で
ハウジング・オフィスへお送りください。

ハウジング・オフィス 113-0033 東京都文京区本郷5-24-5　角川本郷ビル6階
Fax：03-5841-2229　email：housing-office (at) ml.adm.u-tokyo.ac.jp　(at)→@

--------------------------------
This is a information of the applications for the Lodge of Tokyo University
(International Lodges(KOMABA/SHIROGANEDAI/KASHIWA);
MITAKA International Hall of Residence; TOSHIMA International Hall of Residence;
and OIWAKE International Hall of Residence.
*APPLICATION ONLINE (OSTA) STARTS !*
Please checkl the OIS web site for further details.

Applicayion URL（English) :http://www.u-tokyo.ac.jp/en/administration/housing-office/osta/index.html
Application term : July 2nd to July 31st, 2013
Eligibility for application :international student to be enrolled at the University of Tokyo (MEXT. Self-Supporting Students),
Prospective international Self-Supporting Students,Prospective international MEXT Students who apply for family type room.

※International students to which the following apply are not eligible to make an application
(except applying for International Lodge, Kashiwa Lodge)
・You have stayed at accommodation for international students for longer than one semester
(except for a stay at the Mitaka International Hall of Residence of the University of Tokyo,
when enrolled at the Junior Division of the College of Arts and Sciences),
・You have stayed for longer than one semester at accommodation of the Japan Students Services Organization (JASSO),
・You have stayed, at the recommendation of the University of Tokyo,
at accommodations of other university or corporate dormitories

※NOTE for application online※ Regarding No.10 the name of Supervisor and Contact persons in the application form,
please input your supervising professor, secretary, EE-Office e-mail address.
EE-Office：eejim-ss (at) ee.t.u-tokyo.ac.jp</a>(at)→@

※≪Additional　note 2013/7/2≫If you wish to apply for a couple or family room※
Please send a copy of documents verifying the relationships
to the Housing Office below at the same time as your application by email, fax, or postal mail.

Housing Office
6th Floor, Kadokawa Hongo Building　5-24-5 Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo 113-0033
Fax：03-5841-2229　email：housing-office (at) ml.adm.u-tokyo.ac.jp 　(at)→@

● 提出期限：平成25年7月10日（水）正午
● 提出先：電気系事務室
● 提出書類：社員寮入居申請書

● 応募資格：詳細　寮の概要
・年令・性別・国籍等による制限あり（詳細は添付「寮の概要」参照）
・「留学」の在留資格を有し、標準修業年限内で本学に在学していること。（研究生は除く）
・原則として私費留学生で、月額10万円以上の奨学金受給者でないこと。
・食事等を含めて日本の生活習慣をある程度理解しており、日本語での意思の疎通ができること。
・集団生活に適応し協調性があること、特に、社員寮のルールを遵守でき、日常生活のマナーを心得ていること。
・国民健康保険に加入していること。
・深夜に及ぶアルバイトに従事していないこと。
・企業から入居を許可された際に、「留学生住宅総合補償」に加入すること。
・過去に社員寮に入居していないこと、及び平成25年10月以降に本学留学生宿舎の入居期間が残っていないこと。

●選考結果
面接後、平成25年7月末日までに、国際部留学生・外国人研究者支援課から応募者あてに連絡がない場合は、
原則として不採用。

平成25年4月26日～6月30日に入居、平成26年3月20日までに退去出来る学生を対象に募集を行います。
We will accept the application for JASSO ODAIBA.
Who can move in during 26April-30Jun and move out 20 March 2014 will be the target.

申込み締切 Deadline：入居希望日の2ヶ月前まで（最終〆切：4月26日（金）正午
　　　　　　　　　　　　　　By 2 months before the day you want to live（Final deadline:(Fri.)26 April,2013 AM)
申込み場所 Apply to：電気系事務室 EE-Office
申請書類 Required documents：
1.　入居申請書　様式1-1（1）、（2）Application form1-1（1）、（2）（写真貼付、署名欄アリ）(Required your photo and signature)
2.　東京国際交流館における交流活動実施・参加計画書 様式3 The proposal for implemention/participation of exchange activities
3.　学生証の写し Copy of Student ID card
4.　外国人登録証明書または在留カード（表裏）の写し：同居人がいる場合は同居人分も含む
Copy of both side of your Alien Resistration card.(copies for spouse and children are also required if you wish to live with.)
5.　旅券（顔写真のページと査証ページと上陸許可日の認印のページ）の写し：同居人がいる場合は同居人分も含む
Copy of passport showing the ID photo and landing permit and visa.
(copies for spouse and children are also required if you wish to live with.)
《該当者のみ　For applicable persons only》
6.　留年、最短修業年限を超える入居期間を希望する方 ：
Who wishes to continue to live in a room as they are repeating a year or must extend the minimum period to graduation：
「修学計画書（A4様式自由）」および指導教員による「留年、最短修業年限を超える旨の意見書」
a completion plan of study (A4 sheet, no specific format is require) and a letter issued by their supervisor indicating his or her consent for repeating the year or extending the period of study.
7.　夫婦室、家族室を希望する方 Who wish to live with your family：
申請者との続柄が分かる書類（写）A document wich certifies the relation.(copy is acceptable)
資料：
1.　居室概要 Room information
2.　居室レイアウト Room plan
3.　寝具リリースのご案内 Application for Bedding lease（日本語/English）
〔注意〕
※東大ロッジに入居中で、2013年7月以降も入居期間がある方は申請出来ません。
※現在、寮や宿舎（ロッジ等）民間のアパートへ申請している方は申請出来ません。申請後のキャンセルは出来ません。
※東京国際交流館からの入居決定通知があった後の入居日変更は出来ません。
〔IMPORTANT　NOTICE〕
※Who is in U.Tokyo International Student Dormitory now and has the period of residence after July,2013 CANNOT apply.
※Those who are appling to the other dormitory and apartment cannot apply.After applying you cannot cansel.
※You cannot change the move-in date after you recieved the notification of admission to Jasso Odaiba.

新入学留学生向けのガイダンスとオリエンテーションの通知がございました。
それぞれ有益な情報を得られますので、時間の都合の付く方はふるってご参加ください。
We got the information of guidance and orientation for new international students.
You will be able to get helpful information from these events for your student life.
Please check the pdf of each information!

●ガイダンス
主催：工学＆情理研究科　国際推進課　OIS,OICE,OIR,JLC,GCIEE
日時：4月15日（月）13：00～14：30
開催場所：工学部11号館1階大講堂 Engineering Building#11-1F Large Hall
Poster

●オリエンテーション
主催：東京大学国際センター
日時：4月8日(月)14:00～
開催場所：小柴ホール Koshiba Hall（理学部１号館2階 Faculty of Science, Bldg.1, 2F）
主な内容：留学生生活について、歓迎会、キャンパスツアー
申込方法：Webから参加登録をして下さい。Please register online.
https://business.form-mailer.jp/fms/11aef02320562
Poster

● 提出期限：平成25年3月18日（月）正午　 平成25年4月5日（金）正午
● 提出先：電気系事務室
● 提出書類：社員寮入居申請書

● 応募資格：詳細　寮の概要
・年令・性別・国籍等による制限あり（詳細は添付「寮の概要」参照）
・「留学」の在留資格を有し、標準修業年限内で本学に在学していること。（研究生は除く）
・原則として私費留学生で、月額10万円以上の奨学金受給者でないこと。
・食事等を含めて日本の生活習慣をある程度理解しており、日本語での意思の疎通ができること。
・集団生活に適応し協調性があること、特に、社員寮のルールを遵守でき、日常生活のマナーを心得ていること。
・国民健康保険に加入していること。
・深夜に及ぶアルバイトに従事していないこと。
・企業から入居を許可された際に、「留学生住宅総合補償」に加入すること。
・過去に社員寮に入居していないこと、及び平成25年4月以降に本学留学生宿舎の入居期間が残っていないこと。

●選考結果
平成25年3月末日　平成25年4月末までに、国際部留学生・外国人研究者支援課から応募者あてに連絡がない場合は、
原則として不採用。

★平成２４年度学位記授与式及び卒業式において修了学生等が着用するアカデミックガウンの貸出及び
　 購入に関する取扱いについては、下記のホームページに掲載されておりますので希望者は詳細を
　 ご確認下さい。
Please check below website regarding academic gown for the graduation ceremony in March 2013.

★東京大学HP　http://www.u-tokyo.ac.jp/stu01/h15_05_j.html
★東大生協アカデミックガウン申込みサイト Co-op website
　　・和文　http://www.mail.utcoop.or.jp/gown/
　　・English　http://www.mail.utcoop.or.jp/gown/index_e.html

平成25年4月1日～4月29日に入居、平成26年3月20日までに退去出来る学生を対象に追加募集を行います。
We will accept the additional application for JASSO ODAIBA.
Who can move in during April 2012 and move out 20 March 2014 will be the target.
国際交流大学村　東京国際交流館（お台場）の入居者を募集いたします。
詳細はこちら「東京国際交流館を希望する留学生のみなさんへ（日本語/English)」をご確認の上、申請してください。
Here is the information of application for the Tokyo International Exchange Center(TIEC) Residence Hall.
Please check the detail Here.「To International Students who wish to live in TIEC」

申込み締切 Deadline：平成25年2月18日（月）正午　（Monday) 18 February,2013 AM
申込み締切 Deadline：平成25年1月21日（月）正午 (Monday)21 January,2013 AM締切厳守でお願いします。
申込み場所 Apply to：電気系事務室 EE-Office
申請書類 Required documents：
1.　入居申請書　様式1-1（1）、（2）Application form1-1（1）、（2）（写真貼付、署名欄アリ）(Required your photo and signature)
2.　東京国際交流館における交流活動実施・参加計画書 様式3 The proposal for implemention/participation of exchange activities
3.　学生証の写し Copy of Student ID card
4.　外国人登録証明書または在留カード（表裏）の写し：同居人がいる場合は同居人分も含む
Copy of both side of your Alien Resistration card.(copies for spouse and children are also required if you wish to live with.)
5.　旅券（顔写真のページと査証ページと上陸許可日の認印のページ）の写し：同居人がいる場合は同居人分も含む
Copy of passport showing the ID photo and landing permit and visa.
(copies for spouse and children are also required if you wish to live with.)
《該当者のみ　For applicable persons only》
6.　留年、最短修業年限を超える入居期間を希望する方 ：
Who wishes to continue to live in a room as they are repeating a year or must extend the minimum period to graduation：
「修学計画書（A4様式自由）」および指導教員による「留年、最短修業年限を超える旨の意見書」
a completion plan of study (A4 sheet, no specific format is require) and a letter issued by their supervisor indicating his or her consent for repeating the year or extending the period of study.
7.　夫婦室、家族室を希望する方 Who wish to live with your family：
申請者との続柄が分かる書類（写）A document wich certifies the relation.(copy is acceptable)
資料：
1.　居室概要 Room information
2.　居室レイアウト Room plan
3.　寝具リリースのご案内 Application for Bedding lease（日本語/English）
〔注意〕
※東大ロッジに入居中で、2013年5月以降も入居期間がある方は申請出来ません。
※東京国際交流館と東大ロッジの両方申請可能ですが、東京国際交流館の入居許可が出た場合は東大ロッジ申請は取下げとなります。
→現在、寮や宿舎（ロッジ等）へ申請している方は今回申請出来ません。
※東京国際交流館からの入居決定通知があった後の入居日変更は出来ません。
〔IMPORTANT　NOTICE〕
※Who is in U.Tokyo International Student Dormitory now and has the period of residence after May,2013 CANNOT apply.
※The both application for Jasso Odaiba and U.Tokyo International Student Dormitory are acceptable but
if you will have the resident permit of Jasso Odaiba, the application for U.Tokyo International Student Dormitory will be withdrawn.
→Those who are appling to the other dormitory cannot apply this time.
※You cannot change the move-in date after you recieved the notification of admission to Jasso Odaiba.

国際交流大学村　東京国際交流館（お台場）の入居者を募集いたします。
詳細はこちら「東京国際交流館を希望する留学生のみなさんへ（日本語/English)」をご確認の上、申請してください。

申込み締切：平成24年11月12日（月）正午 締切厳守でお願いします。
申込み場所：電気系事務室
申請書類：
1.　入居申請書　様式1-1（1）、（2）（写真貼付、署名欄アリ）
2.　東京国際交流館における交流活動実施・参加計画書　様式3
3.　学生証の写し
4.　外国人登録証明書または在留カード（表裏）の写し：同居人がいる場合は同居人分も含む
6.　旅券（顔写真のページと査証ページ）の写し：同居人がいる場合は同居人分も含む
資料：
1.　居室概要
2.　居室レイアウト
3.　寝具リリースのご案内（日本語/English）
4.　Q＆A

※対象者：平成２４年１０月入進学の大学院修士課程、大学院博士課程、専門職学位課程、
特別聴講生、大学院特別聴講生、大学院特別研究学生、学部研究生、大学院研究生、
大学院外国人研究生、学部聴講生
For Graduate Students admitted to the University of Tokyo in October 2012, in the 1st　grade of master course,
in the 1st grade of doctor course, in the 1st grade of professional school course.

※新領域創成科学研究科、生産技術研究所、先端科学技術研究センターの研究室に配属された学生に限り、
柏地区または駒場地区にて受診が可能です。（要登録） 　詳しくは各事務室へお問い合わせください。
Students who are belong to the lab in Graduate school of frontier Sciences, Institute of Industrial Science
and RCAST can have Medical Checkup in KASHIWA Campus or KOMABA Campus.(Needed registration in advance)

※健康診断受診の際には学生証を持参のうえ、必ず受診してください。
You must bring a valid students ID card.

※下記の「別紙2（感染症リーフレット）」については、提出を求めるものではありません。
"Documentation of Immunity and Vaccination Against Epidemic Disorders" is not requested to submit.

★別紙1-1(Japanese ＆ English )：本郷・柏地区.pdf
★別紙1-2(Japanese ＆ English )：駒場地区.pdf
★別紙2(Japanese ＆ English )：感染症リーフレット.pdf

※学生情報ポータルサイトでも詳細をご確認下さい。
　　http://info.t.u-tokyo.ac.jp/index.html　

★対象者：平成２３年１０月入進学の大学院修士課程、大学院博士課程、専門職学位課程、特別聴講生、大学院特別聴講生、
大学院特別研究学生、学部研究生、大学院研究生、大学院外国人研究生、学部聴講生
For Graduate Students admitted to the University of Tokyo in October 2011, in the 1st　grade of master course,
in the 1st grade of doctor course and in the 1st grade of professional school course.

★健康診断受診の際には学生証を持参のうえ、必ず受診してください。
You must bring a valid students ID card.

★添付書類の「別紙2（感染症リーフレット）」については、提出を求めるものではありません。
"Documentation of Immunity and Vaccination Against Epidemic Disorders" is not requested to submit.

・本郷・柏地区Hongo・Kashiwa campus.pdf
・駒場地区Komaba campus.pdf
・感染症リーフレット（別紙2）Documentation of Immunity and Vaccination Against Epidemic Disorders.pdf

※新領域創成科学研究科、生産技術研究所、 先端科学技術研究センターの研究室に
　 配属された学生に限り、 柏地区または駒場地区にて受診が可能となりました。
　 ただし事前に登録が必要となります。

学生向け情報ポータルサイト（http://info.t.u-tokyo.ac.jp/index.html）でもご確認下さい。

標記の件について奨学金のページに掲載しました。詳細はこちら

標記の件について奨学金のページに掲載しました。詳細はこちら

* * * 重要 * * *
• 申請書類の1.から3.は「紙媒体（入力した電子データを印刷したもの）」＋「電子データ（入力済のファイル）」の
  　 提出が必要です。
  入力済みの電子データは「USBメモリ」もしくはメール(eejim-ss(at)ee.t.u-tokyo.ac.jp)で電気系事務室まで提出してください。 (at)→@に置き換えてください。
• また、1.入居申請書は印刷したものに手書きで署名をしてください。

1.　東京大学外国人留学生宿舎入居申請書

2.　申請一覧

3. 三鷹国際学生宿舎入居申請書

4.　留学生家計状況申告書

5.　本人のアルバイトに関する申立（証明）書

* * * お願い 重要 * * *
• 申請書は両面印刷で提出してください。
• 「署名」は必ず手書きでお願いします。

日本語教育センターより、「短期初級日本語コース」のお知らせがあ りましたので、ご連絡致します。

センターでは、下記のとおり本学の留学生（研究生含む）および 外国人研究者を対象に、「短期初級日本語コース」を
開講することとなりました。

開講講座：
【ひらがなコース】
期間： 5月30日（月）～6月3日（金）
　　　　 午後1：30～3：10　　計5コマ
　 定員：14名

【はじめて学ぶ日本語】
期間： 6月6日（月）～17日（金）
　　　　 午後1：30～5：00　　計20コマ
　 対象：日本語の学習経験がない人
　 定員：14名

【カタカナコース】
　　　　 6月20日（月）～23日（木）
　　　　 午後1：30～3：10 　計4コマ　
　 定員：14名

【漢字入門コース】
　　　　 6月27日（月）～7月1日（金）
　　　　 午後3：20～5：00 　計5コマ　
　 定員：14名

教室の場所：第２本部棟５階　日本語教育センター

受講申込受付の場所」：
　　　　　　 留学生・外国人研究者支援課　
　　　　　　 日本語教育センター事務担当
　　　　　 （学生支援センター（本郷、御殿下）２階）

　 ※受講申込書をセンターのWebサイトからダウンロードし、必要事項を記入の上、
　　 各講座、開講日前日（前週の金曜）の12:00までに、受講希望者（または代理人）が
　　 直接来て、申し込んでください。

英語によるコース概要、その他、詳しい情報については、センターHPをご覧ください。
URL: http://www.nkc.u-tokyo.ac.jp/

問い合わせ先：
　 申込方法等について
　　 →留学生・外国人研究者支援課（内線22564）
　 授業内容等について
　　 →日本語教育センター（内線22563）

標記の件について奨学金のページに掲載しました。詳細はこちら