学内便を使用するには。。。
学内便とは大学独自の配送システムです。
（郵便局や民間企業などによる郵便・配送システムとは異なります！）
学内便を使用して大学内の施設にあてて郵便と同様に書類などを送る事が出来ます。料金はかかりません。
ただし、宛先によっては学内便が届かなかったり、日数がかかる場合もあります。
（重要な書類を送付する場合は学内便の使用の可否を必ず先方に確認したほうが良いでしょう）
また、宛先・送付元は詳細に記載しましょう。
●工学系研究科 学務課 大学院チーム 東京大様
●情報理工学系研究科 電子情報学専攻 ○○研究室 本郷太郎様・・・など
記載状況によっては正常に到着しなくなりますので十分注意してください。
（他にもキャンパス・研究室単位で様々な受付場所がございますのでご確認ください）
（郵便局や民間企業などによる郵便・配送システムとは異なります！）
学内便を使用して大学内の施設にあてて郵便と同様に書類などを送る事が出来ます。料金はかかりません。
ただし、宛先によっては学内便が届かなかったり、日数がかかる場合もあります。
（重要な書類を送付する場合は学内便の使用の可否を必ず先方に確認したほうが良いでしょう）
また、宛先・送付元は詳細に記載しましょう。
- ＊最低限必要な情報＊
- 部局名
- 専攻 or 部署名
- 研究室 or チーム名
- フルネーム
●工学系研究科 学務課 大学院チーム 東京大様
●情報理工学系研究科 電子情報学専攻 ○○研究室 本郷太郎様・・・など
記載状況によっては正常に到着しなくなりますので十分注意してください。
- ＊学内便で送付できるところ＊
- 本郷キャンパス
- 浅野キャンパス
- 駒場キャンパス
- 柏キャンパス *相模原には学内便は届きません。
（他にもキャンパス・研究室単位で様々な受付場所がございますのでご確認ください）
レポートを提出するには。。。
作成したレポートには、必ず
表紙をつけて提出してください。
また、事務室前の廊下にレポート提出用のロッカーがあり、提出先が電気系事務室となっている場合は、こちらに提出用のボックスが設置されます。
講義名を確認のうえ、該当のボックスに提出してください。
提出先が事務室ではない場合はご自身で規定の提出先へ提出してください。
（事務室よりレポートの転送や送付は基本的にいたしておりません）
日本を離れる時は。。。In case you will go abroad
出発前には「旅行届」を、戻った後には「帰国届」と「パスポートの出国、入国のスタンプが
押してある部分のコピーに本人がサインしたもの」を電気系事務室に提出する必要があります。
「帰国届」を提出する時にパスポートをご持参ください。
「帰国届」「旅行届」はこちらからダウンロードできるほか、電気系事務室でも配布しています。
記入についてはこちらのサンプルを参考にして下さい。
特に奨学金を受給している留学生は、提出を忘れないように留意して下さい。
なお、旅行届および帰国届には指導教員の捺印が必要です。
In case you will go abroad, you must submit ①the form Ryokou-todoke "Notification of Temporal Leave from Japan" at ee-office.
After your returning Japan, you must submit ②the form Kikoku-todoke "Notification of Return to Japan" and ③"the copy of your passport's page including the stamp of your departure and return dates with your signature" at ee-office.
Please download the fileshere. These forms are available at ee-office.
Please refer toSample.
These documents need your professor's stamp.
押してある部分のコピーに本人がサインしたもの」を電気系事務室に提出する必要があります。
「帰国届」を提出する時にパスポートをご持参ください。
「帰国届」「旅行届」は
こちらからダウンロードできるほか、電気系事務室でも配布しています。記入については
こちらのサンプルを参考にして下さい。
特に奨学金を受給している留学生は、提出を忘れないように留意して下さい。
なお、旅行届および帰国届には指導教員の捺印が必要です。
In case you will go abroad, you must submit ①the form Ryokou-todoke "Notification of Temporal Leave from Japan" at ee-office.
After your returning Japan, you must submit ②the form Kikoku-todoke "Notification of Return to Japan" and ③"the copy of your passport's page including the stamp of your departure and return dates with your signature" at ee-office.
Please download the files
here. These forms are available at ee-office.
Please refer to
Sample.
These documents need your professor's stamp.
本郷構内で自転車を使用する時は。。。
駐輪の際には必ず駐輪指定区域に駐輪しましょう。
またその際に駐輪許可のシールが添付されていないと撤去対象となります。
許可証は1年間有効です。新年度においても使用を継続する場合は、再度登録申請を行ってください。
登録は有料です。
自転車登録申請書は、各専攻事務室、及び列品館3階施設管理チームで配布しています。
バイク登録申請書は、列品館2階総務チーム（本郷地区）・工学部9号館1階共同利用チーム事務室（浅野地区）にて申請書を配布しています。
なお、自転車・バイク共、登録シール取扱店である生協第二購買部、及び生協農学部店でも申請書の配布を行っています。
申請書を作成したら生協(第二購買部、農学部店）で料金を支払い登録をしてください。
詳細はこちらをご覧ください。
本郷以外のキャンパスでも同様の手続きを必要とする場合があります。
（例：駒場Ⅱキャンパスでは施設チーム（Cw-201）での駐輪許可申請が必要です）
本郷以外のキャンパスで自転車を使用する場合は、そのキャンパスのルールを確認のうえ従ってください。
またその際に駐輪許可のシールが添付されていないと撤去対象となります。
許可証は1年間有効です。新年度においても使用を継続する場合は、再度登録申請を行ってください。
登録は有料です。
自転車登録申請書は、各専攻事務室、及び列品館3階施設管理チームで配布しています。
バイク登録申請書は、列品館2階総務チーム（本郷地区）・工学部9号館1階共同利用チーム事務室（浅野地区）にて申請書を配布しています。
なお、自転車・バイク共、登録シール取扱店である生協第二購買部、及び生協農学部店でも申請書の配布を行っています。
申請書を作成したら生協(第二購買部、農学部店）で料金を支払い登録をしてください。
詳細は
こちらをご覧ください。
本郷以外のキャンパスでも同様の手続きを必要とする場合があります。
（例：駒場Ⅱキャンパスでは施設チーム（Cw-201）での駐輪許可申請が必要です）
本郷以外のキャンパスで自転車を使用する場合は、そのキャンパスのルールを確認のうえ従ってください。
インフルエンザにかかった時は。。。
インフルエンザと診断された場合は、必ず電気系事務室にその旨申告してください。
平熱に戻った日を0日として2日間は自宅待機となります。
したがいましてインフルエンザが疑わしい時はなるべく早急に受診して確認してください。
インフルエンザの対応について東京大学の指針がありますので、詳細をこちらからご確認ください。
平熱に戻った日を0日として2日間は自宅待機となります。
したがいましてインフルエンザが疑わしい時はなるべく早急に受診して確認してください。
インフルエンザの対応について東京大学の指針がありますので、詳細を
こちらからご確認ください。
病気になった時には。。。
インフルエンザ以外にも百日咳やはしかなど学校感染症に指定されている感染症があります。
受診の際に学校感染症であることが分かった際は、速やかに電気系事務室までご報告ください。
また同時に、感染が疑わしい症状が出た場合は、必ず受診して状況を確認するようにしてください。
流行の可能性がある場合などは東京大学HPや電気系事務室Website等で注意喚起等の周知があります。
対応方法など、最新情報に注意するようにしてください。
受診の際に学校感染症であることが分かった際は、速やかに電気系事務室までご報告ください。
また同時に、感染が疑わしい症状が出た場合は、必ず受診して状況を確認するようにしてください。
流行の可能性がある場合などは
東京大学HPや電気系事務室Website等で注意喚起等の周知があります。対応方法など、最新情報に注意するようにしてください。
証明書を交付する時は。。。
★自動証明書発行機（工学部8号館1階入口等に設置：UT-mate学生情報システムのアカウントを使用）から発行が可能な証明書について
・学生旅客運賃割引証
・成績証明書
・在学証明書
・修士課程修了見込証明書（和文・英文）
★学生支援チーム（工学部8号館1階）窓口において交付される証明書について
・通学証明書（本郷以外の地区に通学する者）
・博士課程修了見込証明書
・修了証明書
・博士学位授与証明書
・博士課程満期退学証明書
・退学証明書
・成績証明書（退学者）
・研究生在学証明書（大学院研究生）
※各種『証明書』の交付を受ける時は、『学生証』が必要となります。
・学生旅客運賃割引証
・成績証明書
・在学証明書
・修士課程修了見込証明書（和文・英文）
★学生支援チーム（工学部8号館1階）窓口において交付される証明書について
・通学証明書（本郷以外の地区に通学する者）
・博士課程修了見込証明書
・修了証明書
・博士学位授与証明書
・博士課程満期退学証明書
・退学証明書
・成績証明書（退学者）
・研究生在学証明書（大学院研究生）
※各種『証明書』の交付を受ける時は、『学生証』が必要となります。
学生証を紛失した時は。。。
学生証の再発行・交付は所属の大学院チーム・学部チームで行います。
手続きは所属する学生担当窓口で申請して下さい。
以下の要件で再交付の場合は有料（2000円）となります。
【有料の場合】
①紛失・盗難（盗難届を出した場合も徴収します）
②汚損・毀損
③カード不良（学生へ交付後一カ月経過後）
【無料の場合】
①留年・降年・休学等の在学期間延長
②改姓名
③転学部・転学科
④カード不良（学生へ交付後一カ月以内）
住所変更をする時は。。。
★学部生・大学院生
・UT-mate（学生情報システム）で住所変更し、変更した住所（通学定期乗車券使用者は発行控の住所を変更）を
電気系事務室へ申し出ること。
★外国人留学生
・UT-mate（学生情報システム）で住所変更し、変更した住所（通学定期乗車券使用者は発行控の住所を変更）を
電気系事務室と学務課留学生チーム（工学部8号館1階）へ申し出ること。
★研究生
・日本人：電気系事務室と学務課大学院チーム（工学部8号館1階）に申し出ること。
・外国人：電気系事務室と学務課留学生チーム（工学部8号館1階）に申し出ること。
資格外活動許可の申請方法が変わりました “Permission to Engage in an Activity Other Than That Permitted Under the Status of Residence Previously Granted”
工学部・大学院工学系研究科・大学院情報理工学系研究科
外国人留学生の皆様へ
２０１０年７月１日より、資格外活動許可の申請方法が変わりました。
詳細については、こちらをよく読んでください。
・２０１０年７月１日以降に入国管理局で申請し、資格外活動許可を取得した学生は、
提出用台紙に①パスポートの資格外活動許可の証印を受けたページと
②外国人登録証（表・裏）のコピーを貼って、電気系事務室までご提出ください。
・休学中に資格外活動をすることはできません。
資格外活動許可の申請についてはOISのHPをご覧ください。
電気系事室への提出用台紙（ダウンロード可）
--------------------------------------------------------------------
Since July, 2010, the method of receiving the “Permission to Engage in an Activity Other Than That Permitted Under the Status of Residence Previously Granted” has changed.
Please readnotes carefully for datails.
* Students who apply for the permission after July 1st, 2010 have to submit a copy of documents below to EE-office.
① Seal of the permission on your passport
②Alien registration card（Both sides）
* Also, please note that student must not work during a leave of absence.
About the application for the "Permission to Engage in an Activity Other Than That Permitted Under the Status of Residence Previously Granted", please refer toOIS's Website.
Please paste the copy of ① and ② onthe form and submit it to EE-office.
外国人留学生の皆様へ
２０１０年７月１日より、資格外活動許可の申請方法が変わりました。
詳細については、
こちらをよく読んでください。
・２０１０年７月１日以降に入国管理局で申請し、資格外活動許可を取得した学生は、
提出用台紙に①パスポートの資格外活動許可の証印を受けたページと
②外国人登録証（表・裏）のコピーを貼って、電気系事務室までご提出ください。
・休学中に資格外活動をすることはできません。
資格外活動許可の申請については
OISのHPをご覧ください。
電気系事室への提出用台紙（ダウンロード可）
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Since July, 2010, the method of receiving the “Permission to Engage in an Activity Other Than That Permitted Under the Status of Residence Previously Granted” has changed.
Please read
notes carefully for datails.* Students who apply for the permission after July 1st, 2010 have to submit a copy of documents below to EE-office.
① Seal of the permission on your passport
②Alien registration card（Both sides）
* Also, please note that student must not work during a leave of absence.
About the application for the "Permission to Engage in an Activity Other Than That Permitted Under the Status of Residence Previously Granted", please refer to
OIS's Website.
Please paste the copy of ① and ② on
the form and submit it to EE-office.在留期間更新・在留資格変更について Visa Extension & Change of Visa Statu
【在留期間更新・在留資格変更について】
外国人は定められた在留期間の間のみ、日本に滞在することができます。この期間を越えて日本に滞在したい場合は、
事前に在留期間更新の申請をする必要があります。申請は在留期限の３ヶ月前から行うことができます。更新を忘れる
ことがないよう、なるべく早く申請するようにしてください。
また、在留期間更新許可申請をした後、忘れずに証印等許可を受けるようにしてください。
入国管理局における証印等の許可を受けることにより、初めて手続きは完了します。在留期限前に申請をした場合でも、
許可を受けることなく所定の期間が過ぎてしまった場合には、例外なく退去強制手続きが開始されることになります。
在留資格変更許可申請についても同様です。申請後には必ず証印等の許可を受けるようにしてください。
なお、在留期間更新、在留資格を「留学」に変更する時は、留学生チームで必要書類を作成しますので、窓口まで来てください。
学務課留学生チーム（工学部８号館１階）
電話：03-5841-6043
To all international students,
Visa Extension & Change of Visa Status
Foreign residents may only stay in Japan within the period of stay designated on their visa.
If they wish to stay in Japan beyond this period, they must apply for an extension in advance. Application must be
done within 3 month before the expiration date. Please apply as soon as possible so that you don’t forget.
Also, please be sure to receive permission after you apply for extension.
The procedure will be completed only when you have received permission. If foreign residents haven’t received permission
by the designated period of time, their deportation procedure will be started without exception.
The same goes for changes in status of residence. Please make sure to receive permission after you apply for a change
of status on your visa.
The Office of International Students has the necessary documents for application for extension and change of status to
“Student”. Please visit our office when you need them.
Office of International Students
Phone: 03-5841-6043（Engineering Building #8, 1st floor）
外国人は定められた在留期間の間のみ、日本に滞在することができます。この期間を越えて日本に滞在したい場合は、
事前に在留期間更新の申請をする必要があります。申請は在留期限の３ヶ月前から行うことができます。更新を忘れる
ことがないよう、なるべく早く申請するようにしてください。
また、在留期間更新許可申請をした後、忘れずに証印等許可を受けるようにしてください。
入国管理局における証印等の許可を受けることにより、初めて手続きは完了します。在留期限前に申請をした場合でも、
許可を受けることなく所定の期間が過ぎてしまった場合には、例外なく退去強制手続きが開始されることになります。
在留資格変更許可申請についても同様です。申請後には必ず証印等の許可を受けるようにしてください。
なお、在留期間更新、在留資格を「留学」に変更する時は、留学生チームで必要書類を作成しますので、窓口まで来てください。
学務課留学生チーム（工学部８号館１階）
電話：03-5841-6043
To all international students,
Visa Extension & Change of Visa Status
Foreign residents may only stay in Japan within the period of stay designated on their visa.
If they wish to stay in Japan beyond this period, they must apply for an extension in advance. Application must be
done within 3 month before the expiration date. Please apply as soon as possible so that you don’t forget.
Also, please be sure to receive permission after you apply for extension.
The procedure will be completed only when you have received permission. If foreign residents haven’t received permission
by the designated period of time, their deportation procedure will be started without exception.
The same goes for changes in status of residence. Please make sure to receive permission after you apply for a change
of status on your visa.
The Office of International Students has the necessary documents for application for extension and change of status to
“Student”. Please visit our office when you need them.
Office of International Students
Phone: 03-5841-6043（Engineering Building #8, 1st floor）
